Автоматизация учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в Самарском областном Фонде жилья и ипотеки

Меня зовут Наталья Михайловна. Я работаю Руководителем отдела финансового и экономического анализа в крупной самарской строительной фирме. Наша компания занимается строительством многоэтажных домов. Программы «1С» обслуживает 1С:Франчайзи «РОСИНФО», имеющая статус Центр сопровождения продуктов «1С».

Мы строим качественное жилье на территории Самарской области в рамках национального проекта «Доступное и комфортное жилье – гражданам России». Наша организация осуществляет полный строительный цикл, начиная с подготовки строительной площадки и заканчивая сдачей квартир с чистовой отделкой, полностью готовыми к проживанию.

Учитывая длительные сроки строительства, для нас очень актуальным является планирование нашей финансовой деятельности на несколько лет вперед. А также ведение управленческого учета для получения план-фактного анализа, чтобы понимать насколько эффективно и в соответствии с планами работает наша компания.

Ранее мы весь бюджетный процесс вели в Excel и получали фактические данные из 1С:Бухгалтерии 7.7. В результате было очень много ручного труда, работать было очень трудоемко, Excel был не очень удобной и надежной системой.

Мы решили приобрести систему для бюджетирования и рассматривали несколько разных программ. Провели несколько переговоров и остановили свой выбор на 1С:Франчайзи «РОСИНФО». Они предложили нам не только решить нашу локальную задачу, но подойти к автоматизации более комплексно. А именно перейти на 1С:Бухгалтерию 8 и интегрировать в нее модуль «ИТРП: Бюджетирование  и финансы». Специалисты компании «РОСИНФО» осуществили конвертацию данных из «1С:Бухгалтерии 7.7», объединили 1С:Бухгалтерию 8 с «ИТРП: Бюджетирование  и финансы», настроили формы для планирования данных а также для получения фактических данных на основании данных бухгалтерского учета. Настроили все нужные нам отчетные формы, провели обучение и организовали линию поддержки в процессе эксплуатации.

В результате нам не нужно было делать какие-то выгрузки-загрузки, мы получили современную систему учета. В модуле «Бюджетирование» мы можем осуществлять планирование и здесь же получать нужную нам отчетность. Нам удалось избавиться от трудоемких ручных операций по планированию и сбору фактических данных. Процесс планирования во многом автоматизирован и формируется на основании указанных нами алгоритмов. Фактические данные мы получаем практически одним нажатием кнопки. Нам не нужно самостоятельно настраивать отчетные формы, как мы ранее это делали в Excel. Скорость получения информации увеличилась в разы и отпала необходимость в рутинном сборе данных из Excel.