Внедрение "КАМИН: Квартплата. Версия 2.0" в ГБУ Всероссийском Детском Центре "Орленок"
ФГБОУ "Всероссийский детский центр Орлёнок"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Другие возможности
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В период с сентября по декабрь 2013 г. была проведена большая работа по исследованию специфики ведения учета, настройке и внедрению программного обеспечения «КАМИН: Квартплата. Версия 2.0». За это время были решены следующие задачи:
1. Установлена конфигурация. Настроена система защиты. Настроено автоматическое сервисное обслуживание базы. Подключены рабочие места пользователей.
2. Заполнены начальные данные для ведения учета.
3. Сведения о текущих состояниях взаиморасчетов перенесены из предыдущей учетной системы.
4. Сверены расчеты в новой и старой системе учета за несколько месяцев.
5. Реализованы настройки конфигурации, для отражения всех используемых видов расчетов.
6. Проведено индивидуальное обучение работе с программой на реальных данных.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору
Компании Портал-Юг
Е.В.Мостовому
Отзыв о внедрении 1С:Предприятия 8
ФГБОУ ВДЦ «Орлёнок» — детский центр, принимающий круглогодично на отдых и оздоровление подростков 11-16 лет (учащихся 6-10 классов).Центр принимает детей из всех регионов России, ближнего и дальнего зарубежья, принадлежащих разным социальным слоям и группам. В «Орлёнке» одновременно могут отдыхать три с половиной тысячи ребят летом и 1200 — зимой.
В сентябре 2013 года руководством учреждения было принято решение о замене компьютеризированной системы расчета квартплаты в связи со значительными изменениями в правилах расчета и отсутствием поддержки используемого на тот момент программного продукта. На момент внедрения конфигурация «КАМИН: Квартплата. Версия 2.0» уже успешно использовалась для расчета коммунальных услуг общежитий в ВДЦ «Орлёнок». Было принято решение использовать эту же систему для автоматизации расчета в жилищно-коммунальном управлении.
В рамках внедрения были решены следующие задачи:
• Установка актуальной версии программного продукта.
• Перенос остатков из предыдущей системы учета.
• Настройка всех используемых видов расчетов.
• Реализованы необходимые для управленческого учета отчеты.
• Проведено обучение работе в программе.
• Ведется техническая поддержка программного продукта.
Программный продукт конфигурация "КАМИН: Квартплата. Версия 2.0" введен в промышленную эксплуатацию на участке жилищно-коммунального управления 27.12.2013.
В результате внедрения программного комплекса наше учреждение получило автоматизированную систему расчета квартплаты, возможность получать оперативную информацию о состоянии взаиморасчетов с жильцами. На текущий момент в установленном программном комплексе на базе конфигурации «КАМИН: Квартплата. Версия 2.0» работает два сотрудника. Линия консультации компании Портал-Юг помогает решать возникающие проблемы.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг.Мы уверены, что сотрудничество с компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.
Отзыв клиента
