Автоматизация учета на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "Дитсманн"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания "Дитсманн" является ведущей независимой специализированной компанией по эксплуатации и техническому обслуживанию объектов подготовки нефти и газа, установок по производству сжиженного природного газа, а также электростанций.


Для централизации процесса согласования договоров, повышения уровня контроля на всех этапах хозяйственной деятельности, обеспечения учета и хранения документов руководством АО "Дитсманн" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Установка программного обеспечения;
• Разработка регламентирующих документов;
• Проектирование прав доступа;
• Разработка инструкций по работе с программой;
• Автоматизация бизнес процессов согласования договоров;
• Настройка бесшовной интеграции с "1С:Управление Корпоративными Финансами 8":настройка веб-сервисов, правил интеграции, интеграция бизнес-процессов.
Используются согласования в "1С:Документооборот КОРП" договоров с контрагентами и последующая привязка договора к контрагенту в "1С:Управление Корпоративными Финансами 8". В "1С:Документооборот КОРП" используется комплексный бизнес процесс для согласования договоров;
• Проведено обучение пользователей.


Система передана в промышленную эксплуатацию.


Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров;
• Учет и контроль исполнения поручений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования договоров, процесс согласования стал более прозрачен.Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента