Управление сбытом тепловой энергии в Кумертаусском МУП тепловых и электрических сетей

Партнер: Софт-портал

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Специализированная конфигурация "Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии" успешно внедрена в Кумертаусском МУП электрических и тепловых сетей. В результате внедрения полностью автоматизированы все процессы управления сбытом тепловой энергии, настроено тесное взаимодействие программы с контуром бухучета.
Функционал системы отвечает всем требованиям жилищно-коммунальной реформы 2002-2010 г. В полной мере автоматизированы функции отдела сбыта и бухгалтерии в части основной реализации и взаиморасчетов с потребителями:
- формирование модели сети теплоснабжения, связывающей источники и приемники тепла;
- формирование базы данных объектов теплопотребления и приборов учета;
- формирование базы данных абонентов, договоров с абонентами, графиков теплопотребления, тарифов на тепло и воду;
- планирование объемов теплопотребления на основе графиков теплопотребления;
- ввод показаний приборов учета и автоматический пересчет показаний в объемы потребления тепла и воды, ввод актов потерь;
- автоматический расчет объемов теплопотребления по показаниям приборов, нормативной нагрузке с распределением объемов покупного тепла и тепла, выработанного собственными котельными;
- формирование и печать платежных документов - счетов, накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, платежных требований, банковских реестров, извещений;
- формирование актов сверок с абонентами за любой период;
- формирование полного набора отчетности по объектам теплопотребления, абонентам, расчетам, бухгалтерскому учету.
Внедрение программы позволило значительно сократить затраты рабочего времени на ежемесячную подготовку платежных документов. В сети теплоснабжения Кумертаусского МУП электрических и тепловых сетей 600 абонентов и полторы тысячи объектов. После внедрения программы ввод исходных данных, расчет отпуска тепла, формирование и печать платежных документов выполняются в течение одного рабочего дня.
Совместное использование программ "Софт-портал: Интегратор", "Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии" и типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" позволило в сжатые сроки построить решение для комплексной автоматизации отдела сбыта и бухгалтерии.
В результате интеграции:
- Справочники контрагентов, используемые в обеих конфигурациях, синхронизируются в режиме реального времени;
- Cчета-фактуры и акты выполненных работ, сформированные в программе "Управление сбытом", автоматически переносятся в "1С:Бухгалтерию 7.7";
- Отчетность в программе "Управление сбытом" формируется с учетом данных об оплатах в "1С:Бухгалтерии 7.7".
Таким образом, внедрение решения, интегрированного с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 7.7", позволило избежать дублирования данных в различных конфигурациях и обеспечить "единое сальдо" в расчетах с абонентами в бухгалтерии и отделе сбыта.

Внедрение

Кумертаусское МУП электрических и тепловых сетей

Кумертаусское МУП электрических и тепловых сетей входит в систему Башкоммунэнерго и обеспечивает теплом, горячей водой и электроэнергией жилые дома и предприятия г. Кумертау. На предприятии работает более 350 человек. В сети теплоснабжения предприятия две собственные котельные, 10 ЦТП, свыше полутора тысяч объектов теплопотребления. Коллектив предприятия во главе с директором Цветковым Александром Васильевичем уделяет большое внимание проблемам автоматизации.

Респ Башкортостан, г Кумертау, Апрель 2004

Параметры

Вариант работы сетевой;количество рабочих мест - 3, видов справочников - 73, документов - 65, отчетов и обработок - 101; количество вводимых документострок в месяц - 2000; количество распечатываемых документов в месяц - 4000.