Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ООО "СУ-5"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

Основной вид деятельности СУ-5 - производство общестроительных работ.

Решение о внедрении системы электронного документооборота было принято с целью повышения общей эффективности предприятия.
Для решения текущих задач был выбран продукт 1С:Документооборот 8, так как он максимально закрывает потребность управления, обладает приемлемой стоимостью и оставляет возможность для дальнейших изменений конфигурации. Доработок конфигурации для СУ-5 не потребовалось.
Система была настроена согласно нужд СУ-5, особое внимание уделено учету документации предприятия. Автоматизировано 20 рабочих мест, проведена консультация сотрудников.

В результате внедрения в руках сотрудников компании оказался удобный механизм работы с договорами и поручениями, ускорился документооборот и повысилась эффективность бизнес-процессов.
Система принята в эксплуатацию, оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика