Управление бухгалтерским учетом крупной розничной сети по продаже продуктов питания с использованием ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Учет основных средств, расчет амортизации

Описание

Цель внедрения: управление бухгалтерским учетом компании.
Инструмент: "1С:Бухгалтерия 8".
Методика внедрения:
поскольку бухгалтерский учет "вытекает" из управленческого, т.е. приоритетной является торговая деятельность компании, задачей внедрения является сведение всех торговых операций в единой бухгалтерской базе и формирование бухгалтерских результатов, т.е. формирование регламентированной отчетности. Не смотря на то, что торговая деятельность является приоритетной и, при этом, зависит от множества различных факторов, часто изменяющих уже сложившуюся ситуацию (возвраты товара или его несвоевременная поставка), второй задачей является исключение ситуации попадание в бухгалтерский учет недостоверной (устаревшей) информации меняющей информацию в уже закрытом бухгалтерском периоде. Обе задачи решаются путем выгрузки информации из информационной базы "1С:Управления торговлей 8" раз в определенный период, при этом, выгруженную пользователи "1С:Управление торговлей 8" не могут без дополнительного согласования менять выгруженную информацию в пределах бухгалтерского периода. При необходимости такого изменения, происходит его согласование между руководителем торгового подразделения и и ответственным за обмен бухгалтером компании.
В бухгалтерскую конфигурацию были внесены изменения, сооветствующие изменениям, внесенным в торговую конфигурацию. Механизм обмена данными был настроен согласно разработанным регламентированным процессам обменаданными.
Проведена опытная эксплуатация, проходившая в 2 этапа:
- на первом этапе была протестированна типовая конфигурация и определен объем необходимых доработок;
- на втором этапе были внесенные доработки были протестированы и принято решение о запуска комплексной системы в промышленную эксплуатацию.
Проведено подробное обучение пользователей работе как с типовыми системами конфигурации, так и разработанным под специфику предприятия.
Для сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности используются материалы диска ИТС № 2.