Сеть розничных магазинов с единой информационной базой

ООО «ТД Арбитр»
Волгоград, Сентябрь 2003

Вариант работы: Файловый

Автоматизированы следующие функции:

  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Розничная торговля

Описание

В рамках данного решения автоматизирована розничная сеть магазинов и обмен данными между ними и центральным офисом, в котором ведется оптовая торговля.
Схема работы: в центральном офисе установлена сетевая версия «Торговля+Склад». Магазины в ней обозначены складами в справочнике «Склады» с установленным признаком «Розничный». В центральной базе собирается весь документооборот по компании. Перемещение товаров из магазинов в центральный офис и обратно производится с помощью документа «Перемещение ТМЦ». В 3 магазинах стоят локальные и 3-пользовательские версии «торговля+Склад».
В любое время оператор имеет возможность осуществить обмен данными. Выгрузка данных обычно производится в режиме «изменения» (выгружаются только те объекты – документы и справочники – которые были изменены с последней выгрузки). Выгрузка данных осуществляется через Интернет, отправка по почте происходит автоматически.
Правила обмена настроены таким образом, что документы, которыми Товары из центрального офиса отгружаются в магазины и наоборот, загружаются в розничных базах в виде документов «Поступление ТМЦ» и «Возврат о покупателя», причем движение товара по одному магазину не будет видно в другом магазине. Это позволяет розничным магазинам отслеживать товарооборот по своему магазину и не видеть картины в целом по компании.
В розничной торговле реализован механизм автоматической переоценки товаров при их поступлении.
В целях исключения дублирования элементов в справочнике «Номенклатура» в розничных магазинах отключены права на добавление новых товаров в справочник. В магазинах оформляется документ «Заказ на номенклатуру», который выгружается в офис. На основе этого документа формируются новые позиции номенклатуры и затем они элементы выгружаются обратно в магазины.
Создана возможность учета сертификатов товаров и печать списка сертификатов в качестве приложения к расходным накладным.
Также в рамках проекта созданы некоторые специфические отчеты, связанные с анализом продаж товаров, и печатные формы использующиеся в организации.