Выполнено внедрение ПП "1С:Документооборот 8 " в компании ООО "ИЦ "Газотурбинные технологии"

ООО "ИЦ "Газотурбинные технологии" выражает благодарность коллективу компании «1С:Автоматизация» за квалифицированное внедрение лицензионной системы 1С на нашем предприятии.
Основное направление деятельности нашей компании – инжиниринговые услуги
Компанией «1С:Автоматизация» было успешно внедрено программное обеспечение «1С:Документооборот 8»
Дата начала промышленной эксплуатации: 01.07.2015 г.
Автоматизированы следующие функции:
-Делопроизводство
-Учет и хранение документов
-Ведение номенклатуры дел
-Учет рабочего времени
-Учет договоров
Специалистами компании "1С:Автоматизация" произведено внедрение программы и первоначальное обучение сотрудников компании Заказчика работе в ней.
Вариант работы: сетевой
Общее число автоматизированных рабочих мест: шесть
Среднее число одновременных подключений к базе: шесть
Выполненные работы
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция со другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Для создания электронного архива документов, а также удобства работы с обращениями клиентов, работой с документацией - руководство компании ООО "ИЦ "Газотурбинные технологии" приняло решение о внедрении системы "1С:Документооборот 8 ПРОФ", которая полностью удовлетворяет потребностям компании.
Цели: создание электронного архива, ускорение обработки поступления заявок на выполнение услуг, и возможность быстрого согласования договоров.
Перед началом автоматизации документооборот в компании велся с использованием разнородных программных продуктов, пакетов офисных программ. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов.
Цель внедрения системы - повысить качество и скорость работы предприятия в целом, упорядочить и автоматизировать работу сотрудников в сфере взаимодействия с клиентами(быстрота согласования договоров) , а также быстрота согласования поступивших заявок на выполнение услуг.
В результате:
В результате внедрения системы электронного документооборота, компания получила комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов (сканирование документации ведется прям из программы и там же сохраняется), взаимодействию сотрудников и клиентов, что ускорило процесс согласования поступивших заявок на выполнение услуг и договоров.
Произведена интеграция с ПП "1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ" для всех договорных документов, настроен автоматический обмен общими справочниками и документами.
Повысилось качество и скорость работы предприятия в целом.
Сопровождение
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3 месяца с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
В результате выполнения проекта автоматизации в компании существенно ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия получили удобный инструмент для выполнения повседневной работы.
- Соответствие потребностям организации - 5
- Удобство работы с программой - 5
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да

Программный продукт «1С:Документооборот 8» успешно введен в эксплуатацию. В планах компании стоит увеличение АРМ и дальнейшее развитие системы.

. Мы полностью удовлетворены работой специалиста и планируем продолжить сотрудничество с группой компаний «1С:Автоматизация».