Автоматизация бухгалтерского учета в Управлении физической культуры и спорта Орловской области
Управление физической культуры и спорта Орловской области
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Управление физической культуры и спорта Орловской области является казенным учреждением. Руководством учреждения было принято решение об автоматизации ведения бухгалтерского учета с использованием программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Этот выбор обусловлен, главным образом, следующими особенностями программы:
- учет кассовых операций, операций по лицевому счету, возможность организации электронного документооборота с УФК;
- ведение учета расчетов с поставщиками, автоматический учет авансов;
- учет нефинансовых активов, операций поступления, перемещения и выбытия основных средств и материальных запасов, автоматический расчет амортизации;
- гибкость настройки и удобство формирования как стандартных, так и унифицированных отчетов;
- автоматизация формирования бухгалтерских проводок по завершению отчетного периода;
- заполнение отчетных форм регламентированной отчетности по данным информационной базы;
- постоянный мониторинг изменений законодательства в области учета и регулярная реализация его новых требований в конфигурации.
Сотрудником ООО "Техинформ" была выполнена первоначальная настройка параметров учета и учетной политики, проведено обучение персонала Заказчика, настройка электронного документооборота с органами казначейства. Внедрение программы позволило значительно упростить как обработку первичных документов, так и ввод регламентных операций. Кроме того, появилась возможность оперативно формировать стандартные и автоматически заполнять регламентированные отчеты, что является залогом эффективной работы бухгалтерской службы учреждения.
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» в Управлении физической культуры и спорта Орловской области
Управление является органом исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющим функции по выработке региональной политики, нормативному правовому регулированию, а также правоприменительные функции в сфере физической культуры и спорта.
Мы являемся главным распорядителем бюджетных средств. Нам потребовалось автоматизировать наш учет.
После приобретения данной программы, нам потребовалось грамотное внедрение. За помощью мы обратились в компанию «ТехИнформ».
Специалист компании «Техинформ» произвел анализ деятельности организации для оптимизации процесса внедрения, обучил и проконсультировал.
Мы остались довольны качеством оказанных услуг.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
- Соответствие потребностям: 5;
- Удобство работы с программой: 5;
- Оцените качество работы партнера «1С»: 5;
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.
Дата ввода в промышленную эксплуатацию 30 июня 2015 г.
С уважением,
планирования, учета и отчетности^ Станислав Владимирович Казьмин