Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО "ПОСТОТЕЛЬ"

Post Hotel - это тихий мини отель для тех, кто ценит простоту и комфорт по минимальным ценам. Отель расположен в историческом центре Москвы, в 5 минутах ходьбы от станции м.Таганская и в 10 минутах езды до Красной площали и Кремля на ул. Александра Солженицына, одной из не многих сохранивших застройку XVIII-XIX веков, в особняке принадлежащему ансамблю городской усадьбы Полежаево-Зубовых. Рядом Андроников монастырь, знаменитый театр на Таганке, Музей холодной войны – Бункер 65м под землей, а так же множество клубов, баров и ресторанов.

Для автоматизации учета в отеле используется программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".

В качестве компании-интегратора был выбран "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В типовой конфигурации необходимо было реализовать механизм по перемещению ТМЦ между МОЛами по результатам инвентаризации. 

Специфика заключалась в том, что подобный механизм есть для ОС, а в компании подавляющее большинство ТМЦ ведется на забалансе или в виде хозяйственного инвентаря, который не является ОС. В типовой конфигурации нет ведения  учета хозяйственного инвентаря в разрезе МОЛов.

Для реализации поставленной задачи специалистами "1С-Рарус" был доработан документ "Инвентаризация товаров". Сделана возможность заполнения его табличной части закрепленными за МОЛом ТМЦ, а также можно указывать новое МОЛ, на которое по результатам инвентаризации автоматически будут перемещены ТМЦ. ТМЦ могут располагаться как на балансовых, так и на забалансовых счетах.

Ранее процедура инвентаризации ТМЦ и передачи новому МОЛ выполнялась ежемесячно и занимала около 2 дней работы 1 сотрудника (ТМЦ может быть по 300-500 штук на МОЛ). После автоматизации данная процедура выполняется за 3-5 минут.