Автоматизация бухгалтерского и налогового учета компании "Бауцентр" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание

Внедренческий центр “DRV” и компания «Бауцентр» завершили проект по автоматизации учета и управления в компании “Бауцентр” на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8». Цель проекта – модернизация регламентного и управленческого учета компании «Бауцентр-Запад». Результатом стало создание автоматизированной информационной системы на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», которая позволяет вести кадровый, бухгалтерский и налоговый учет компании в едином информационном пространстве. В ходе обследования бизнес-процессов компании было выявлено, что необходимо произвести доработку типовых конфигураций «1С:Предприятие 8», для обеспечения функциональности необходимой заказчику с учетом специфики торговли строительными материалами.
Проект стартовал 01.06.2006 г. и закончился 25.04.2007 г., согласно установленным срокам и стоимости. В ходе проекта были автоматизированы бухгалтерская служба, финансовый отдел, отдел кадров и служба управления персоналом. Общее количество автоматизированных рабочих мест – 80. Из них 25 рабочих мест – на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8», 65 рабочих мест - ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
В процессе автоматизации бухгалтерского учета были решены следующие задачи:
• разработана новая концепция суммового учета по расчету расходов на реализованные товары;
• разработан механизм взаимодействия бухгалтерской подсистемы с подсистемами оперативного учета товаров;
• разработаны и автоматизированы процедуры массовой регистрации документов в системе, оптимизирован и доработан функционал взаимодействия с клиент- банком;
• реализованы механизмы массового контроля правильности отражения хозяйственных операций, проверки итогов;
• настроены автоматические межфирменные сверки;
• автоматизирована сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в автоматическом режиме;
• произведена интеграция с приложениями розничной торговли.
В процессе автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты удалось объединить в одной информационной базе работу трех категорий подразделений: кадровую службу, руководителей подразделений и службу расчета зарплаты. Также были решены следующие задачи:
• Расширены возможности подсистемы схемы мотивации персонала, в том числе реализована возможность расчета по произвольным формулам, с произвольным количеством показателей.
• Реализован механизм ведения графиков сотрудников в управленческом и регламентированном учете.
• Реализован новый механизм показателей эффективности деятельности сотрудников и подразделений предприятия.
• Переработаны механизмы взаимодействия управленческих и регламентированных подсистем.
• Переработаны механизмы прав доступа к конфиденциальной информации.
• Переработаны сервисные механизмы конфигурации для обеспечения массовых операций ввода, расчета и отражений данных в учетах.
В итоге Компания-Заказчик получила единое информационно-учетное пространство на всем предприятии, что привело к снижению потерь при передаче информации между подразделениями.
Все настройки типовых конфигураций выполнены максимально корректно, что позволяет Заказчику в полной мере использовать типовой функционал конфигураций и в последствии, при выходе нового релиза типовой конфигурации, позволит достаточно легко выполнить обновление конфигурации рабочей базы Заказчика.
В планах сотрудничества компании «Бауцентр» и Внедренческого центра "DRV" – поддержка и развитие созданной информационной системы.