Некоммерческий оборот деталей

Партнер: Автоматизация Софт

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление отношениями с клиентами (CRM)

Описание

Основное назначение системы автоматизации – отслеживание некоммерческого оборота запасных частей для различного оборудования, импортируемых для обеспечения его гарантийного обслуживания на территории РФ, а также определения статуса заказов на поставку этих запчастей. Поступившие детали хранятся на складе организации, и по заказам их поставщиков (владельцев) доставляются различным потребителям на территории РФ. Взамен организация получает от потребителей вышедшие из строя детали и экспортирует их в адрес поставщиков исправных деталей.
Автоматизируются следующие операции:
·Ввод новых деталей в справочник. Производится загрузкой из файла MS Excel. Имеется возможность контроля корректности загружаемых данных. Автоматическая проверка деталей на наличие необходимых разрешительных документов,
для дальнейшего импорта (по товарному коду).
·Поступление деталей на склад. Производится загрузкой из файла MS Excel. Автоматическая обработка существующих
открытых заказов и присвоение им статуса «готов к доставке».
·Обработка заказов на доставку. Производится загрузкой из файла MS Excel. При наличии на складе необходимых деталей присвоение заказу статуса «готов к доставке», в ином случае помечается как «открытый».
·Подготовка печатных форм накладных на доставку и/или возврат. Возможна отправка по электронной почте печатных форм накладных, конвертированных в формат MS Excel.
·Ввод возврата. Автоматическая пометка заказов «готов к экспорту».
·Подготовка документов для экспорта (инвойс, акт дефектовки).
·Автоматически, после завершения жизненного цикла заказа (импорт – доставка – возврат – экспорт), заказ помечается
меткой «архив».
·Формирование различных отчетов с возможностью отправки по электронной почте.
·Подготовка списка деталей, для оформления разрешительных документов на импорт.

Внедрение

Москва, Март 2004

Параметры

Сетевая, 2 пользователя, 15 справочников, 9 документов, 11 отчетов. Объем базы ~200 МБ