Автоматизация учета в ООО "Стимул Трейд" на базе «1С:Предприятие 8 Ликероводочный и винный завод»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Розничная торговля
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет акцизов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В октябре 2006 года, для автоматизации, клиентом была выбрана конфигурация "1С:Предприятие 8 Ликероводочный и винный завод». В связи с тем, что выпуск редакции 1.2 данной конфигурации был запланирован на ноябрь 2006 года, было принято решение дождаться её выхода и все доработки осуществлять в новом релизе. Стояла задача запустить на предприятии учет в новой программе с 1-го января 2007 года.

Таким образом, в течение месяца шла работа по анализу структуры организации, существующих бизнес-процессов и функционирующей информационной системы. В ноябре 2006 года, когда была получена обновленная конфигурация ЛВЗ, начались активные работы по подготовке системы к запуску:
- написание обработок по переносу данных из прежней системы (основные справочники, остатки по товарам и взаиморасчетам);
- доработка типовых и разработка новых документов для автоматизации сложившихся бизнес-процессов;
- разработка необходимых форм первичных документов и адаптация существующих;
- настройка и разработка требуемых форм внутрифирменной отчетности;
- тестирование подсистем;
- обучение пользователей на пилотных примерах.

В итоге, сразу после новогодних праздников, компания начала вести оперативный складской учет в новой системе.
Вначале была принята стратегия работы филиалов и центрального офиса в единой базе данных, однако, на практике оказалось, что система не справляется с существующим документооборотом: возникающие блокировки не позволяли пользователям комфортно работать в единой базе данных. Поэтому, было принято решение организовать распределенную базу данных, когда филиалы и центральный офис вносят документы в раздельные базы, а ночью осуществляется обмен. Проблема была решена.

Большой объем выполненных работ был связан с доработкой отраслевой отчетности по обороту алкогольной продукции. Проблема была в том, что имеющиеся типовые отчеты не учитывали специфику оборота алкоголя внутри компании, при перемещениях между филиальными складами.

Очередной блок работ относился к формированию отчетов, расчитывающих бонус агентов и супервайзеров за отработанный период времени.

Следующим этапом клиент попросил обеспечить ведение в программе бухгалтерского учета. Специфика решения заключалась в том, что в существующей базе управленческого учета требовалось все операции отражать на плане счетов, таким образом формировался управленческий баланс. Поэтому, для решения поставленной задачи была создана отдельная база данных бухгалтерского учета, настроен и отлажен обмен между управленческой и бухгалтерской базами. В результате удалось достичь, что бы в новой базе формирование проводок осуществлялось уже по типовому плану счетов бухгалтерского учета.

В настоящее время осуществляются разработки в области внедрения мобильных технологий в работу агентов: для существующего у клиента программного обеспечения КПК пишутся обработки выгрузки справочных данных и загрузки в базу данных принятых заказов. Также, планомерно ведется работа по расширению перечня автоматически формируемых отчетов для сдачи в государственные органы контроля.

Отзыв клиента