Автоматизация отделов продаж автозапчастей в холдинге «Автодин» с использованием типового отраслевого решения «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины»

Партнер: 1С-Рарус

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Создана единая информационная система оперативного, складского и финансового учета в подразделениях компании «Автодин». Проект реализован на базе программного продукта «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины, ред.3». Объединение розничных точек холдинга в единую систему выполнено с использованием компоненты «1С:Управление распределенными информационными базами».
В единую информационную систему включены головной офис, центральный склад, территориально удаленные склады в Москве и филиалы в Бронницах, Нижнем Новгороде, Саратове. Внедренная система обеспечивает синхронизацию совместной работы всех подразделений, обмен документами между ними, согласование состава справочников, используемых в работе, а также оперативную отчетность филиалов перед центральным административным подразделением.
В головном офисе организована центральная информационная база, в которой хранится совокупная информация о финансовой деятельности и товарообороте центрального склада в Москве и всех филиалов, с сохранением информации о партиях перемещенного в филиал и реализованного товара. Периферийные информационные базы содержат информацию о товарообороте и финансовой деятельности своего филиала. В распределенной базе данных используются единые справочники клиентов, товаров, подразделений. Обмен данными осуществляется в автоматическом режиме без дополнительного вмешательства со стороны администратора или оператора. При этом существует возможность ручного обмена данными.
Спецификой ведения учета в компании «Автодин» является наличие широкого перечня номенклатуры запасных частей (свыше 4000 наименований), крупных, до 500 позиций, товарных накладных и большого объема документооборота, приходящегося на центральную информационную базу. Кроме того, достаточно высоки требования к производительности информационной системы в розничных подразделениях фирмы, где существует интенсивный поток клиентов. Решение на базе конфигурации «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины» в значительной степени отвечает требованиям к системе автоматизации.

Внедрение

Компания "Автодин"

Компания «Автодин» 10 лет осуществляет продажу отечественных и импортных грузовых автомобилей, дорожно-строительной, тракторной, коммунально-уборочной техники российского производства, запасных частей, узлов и агрегатов для коммерческой техники, а также сервисное обслуживание грузовых автомашин. Среди клиентов компании - крупные дорожные и строительные организации, фирмы, занимающиеся перевозками, а также добывающие и сельскохозяйственные предприятия России.

Москва, Март 2004

Параметры

"1С:Торговля и Склад 7.7" Сет., "1С:Бухгалтерия 7.7" Сет., "Альфа-Авто:Автозапчасти+Автошины ред.3" Сет.
В единую информационную систему оперативного, складского и финансового учета включены 75 пользователей из 6 подразделений компании «Автодин».
1) Головное подразделение – оптовый склад, г. Москва. 30 постоянно работающих пользователей – менеджеры по снабжению, специалисты отдела оптовой и розничной торговли, отдел логистики, бухгалтерия, склад. Объем документооборота: более 100 документов в день.
2) Торговая точка «Дмитровка» - розничная торговая точка, г. Москва. 6 пользователей – менеджеры по сбыту, бухгалтерия, склад. Объем документооборота: около 100 документов в день.
3) Отдел продаж г. Бронницы - розничная торговая точка, Московская область. 3 пользователя – менеджеры по сбыту, бухгалтерия. Объем документооборота: около 15 документов в день.
4) Отдел продаж 31 км МКАД - розничная торговая точка, г. Москва, торговый комплекс «АВТО-31». 3 пользователя – менеджеры по сбыту. Объем документооборота: более 50 документов в день.
5) Филиал «Автодин-НН» - оптовая и розничная торговля, г. Нижний Новгород. 20 пользователей – менеджеры по сбыту, бухгалтерия, склад. Объем документооборота: более 100 документов в день.
6) Филиал «Автодин-Волга» - оптовая и розничная торговля, г. Саратов. 15 пользователей – менеджеры по сбыту, бухгалтерия, склад. Объем документооборота: более 100 документов в день.