Внедрение программы "1С:Управление теплосетью" в ГУПС "Севтеплоэнерго"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До перехода г.Севастополь в состав Российской Федерации предприятие называлось КП "Севтеплоэнерго" СГС и находилось под юрисдикцией государства Украина.
До 01.01.2015 года ведение бухгалтерского и налогового учета осуществлялось в программе "Парус" для Украины.
Начисление потребителям за теплоэнергию (сбытовая часть) осуществлялось в программе местного разработчика (не тиражная программа), которая в российском правовом поле не могла эксплуатироваться по причине разных методов начисления юридическим лицам за теплоэнергию в России и на Украине.
Летом 2014 года перед руководством предприятия стала задача о выборе программного продукта, который полностью удовлетворит потребности предприятия в автоматизации сбытовых функций, бухгалтерского и налогового учета. Выбор был сделан в пользу программного решения "1С:Управление теплосетью", которое предназначено для комплексной автоматизации теплосетей.
Автоматизация с использованием данного программного решения позволяет создать единый центр управления предприятием, проводить полный анализ деятельности предприятия. В программном продукте реализованы все отраслевые функциональные возможности, необходимые для управления теплоснабжающим предприятием. Программный продукт создан на основе типового продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".
В ходе внедрения была проделана большая работа по приведению основных средств к амортизационным группам и срокам полезного использования согласно российскому законодательству, выделен инвентарь и хозяйственные принадлежности .
Доработан отраслевой сбытовой блок в части особого расписания работы объектов тепловой сети, а также в части расчета потребления т/э в целях коммерческого учета при отсутствии или неисправности приборов учета согласно постановления Правительства РФ от 18.11.2013 № 1034 "О коммерческом учете тепловой энергии, теплоносителя",
В результате внедрения создана информационная система на базе программы «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью», которая обеспечила переход одновременно всех учетных служб предприятия в российское правовое поле, и обеспечил большой задел по дальнейшей автоматизации управленческого учета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика