Автоматизация бухгалтерского, налогового учета, расчета заработной платы и кадрового учета на ОАО «Мордовнефтепродукт» посредством «1С:Управление производственным предприятием 8»
ОАО "Мордовнефтепродукт"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Расчет зарплаты
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
В ОАО «Мордовнефтепродукт» работали на программном продукте «1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка. ПРОФ».
Внешняя и внутренняя среда изменилась, в связи со сменой руководства, это заставляет менеджеров оперативно принимать управленческие решения. Бухгалтерские отчеты в таких условиях оказываются бесполезными. Информация, которая в них содержится, недостаточна. Это послужило причиной внедрения на предприятии ERP-системы.
При выборе системы руководство предприятия руководствовалось следующими принципами: удобство работы, широкие возможности для ведения как регламентированного учета, так и управленческого, наличие в регионе проектной команды, которая может внедрить ПП оперативно и качественно.
В качестве основного программного обеспечения для автоматизации предприятия была выбрана система "1С:Предприятие 8", конфигурация "Управление производственным предприятием". Именно эта система наиболее полно отвечала функциональным требованиям, которые выдвигались к проектируемой информационной системе. В частности, это возможности управления распределенной информационной базой, наличие гибких механизмов обмена данными.
Основные виды деятельности ОАО «Мордовнефтепродукт» занимается оптовой и розничной торговлей горюче-смазочных материалов и оказанием услуг по хранению нефтепродуктов. У организации имеется 7 удаленных подразделений. Основная и первоочередная цель внедрения – автоматизация бухгалтерского, налогового и кадрового учета, получение оперативной информации от удаленных подразделений, а также необходимость автоматизации системы управленческого учета. В будущем руководство предприятия планирует автоматизировать планирование закупок, продаж, а также бюджетирование.
На данный момент на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8» специалистами Компании Гарант автоматизирован бухгалтерский, налоговый учет, расчет заработной платы и кадровый учет на ОАО «Мордовнефтепродукт».
Для решения специфических задач предприятия был осуществлен ряд доработок типового решения:
1. Добавлена подсистема оперативного учета ГСМ одновременно в двух, динамически зависимых, единицах измерения, скорректирован блок ценообразования (расчет отпускной цены либо за основную, либо за дополнительную единицу);
2. Добавлен механизм использования операционных касс и инкассации денежных средств;
3. Добавлен механизм быстрой выписки счетов-фактур и расходных накладных;
4. Добавлен механизм ограничения доступа к отчетности (стандартные бухгалтерские отчеты, отчеты на основе универсального) с возможностью настройки доступа в пользовательском режиме;
5. Добавлен механизм расчета процентов по кредитам и займам.
6. Механизм обмена данными с системой Айтиойл.
На данный момент внедряется подсистема "Бюджетирование". База перевена на платформу 8.1. Ведется сопровождение внедренных подсистем.
Отзыв клиента
Руководителю Компании «Гарант»
Блохиной Ольге Викторовне
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РЕСПУБЛИКА МОРДОВИЯ
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«Мордовнефтепродукт»
ОАО «Мордовнефтепродукт» занимается оптовой и розничной торговлей нефтепродуктов. В состав предприятия входят 6 нефтебаз в разных районах республики, 37 АЗС и сеть розничных точек (магазины, кафе, автомойки). Современная экономика требует от финансовых структур предприятия прозрачного и понятного учета, в соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Все это невозможно без автоматизации бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Продуктом, соответствующим всем требованиям современного предприятия, для достижения поставленных задач является программа "1С: Управление производственным предприятием".
Преимущества, которые склонили выбор в пользу программы "1С:Управление производственным предприятием 8" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7", множество:
• Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
• За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
• Появление в "1С:Управление производственным предприятием 8" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
• Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.
• Бюджетирование на предприятии.
В результате совместной продуктивной работы сотрудников Компании «Гарант» и ОАО «Мордовнефтепродукт» внедрение программы "1С:Управление производственным предприятием 8" поставленные цели были достигнуты в кратчайшие сроки. С 15 января по 30 апреля 2007 автоматизированы все участки бухгалтерского учета: кадровый учет и заработная плата, расчеты с контрагентами, учет кредитов и займов, ОС, складской учет материальных и товарных ценностей и др. с высоким уровнем аналитики, что позволяет получать информацию в реальном времени для принятия эффективных управленческих решений. Автоматизировано более 25 рабочих мест. Формирование регламентированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности за I квартал 2007 года получено с использованием программы "1С:Управление производственным предприятием 8".
Особую благодарность при внедрении программного продукта ОАО «Мордовнефтепродукт» выражает сотрудникам отдела корпоративных внедрений:
Руководителю отдела Немойкиной Наталье Александровне,
Менеджеру проекта Сергунову Дмитрию Владимировичу,
Бухгалтеру-эксперту Федяниной Наталье Ивановне,
Бухгалтеру-эксперту Майшевой Наталье Юрьевне.
С уважением,
Отзыв клиента
