Автоматизация оперативного и управленческого учета на предприятии оптово-розничной торговли на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»
ИП Васильев Николай Михайлович, магазины "Электроцентр"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Консолидация данных
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
С целью автоматизации оперативного учета произведено внедрение конфигурации «Управление торговлей». Заказчик (магазины "Электроцентр", ИП Васильев Н.М.) специализируется на оптово-розничной торговле электроустановочных изделий, имеет в своей структуре несколько розничных магазинов и представляет собой совокупность нескольких юридических лиц.
Перед началом внедрения был произведен перенос данных из предыдущей учетной системы «1С:Торговля и Склад 7.7», редакция 9.2 (с настройками):
- откорректированы типовые правила переноса остатков с учетом имевшихся в «1С:Торговля и Склад 7.7» настроек ;
- разработаны правила переноса всего документооборота для переноса документов последнего квартала;
- осуществлен перенос.
Проведено групповое обучение сотрудников работе с конфигурацией «Управление торговлей» с учетом должностных обязанностей (менеджеры по продажам, менеджеры по закупкам, бухгалтера, кладовщики, главный бухгалтер).
Произведена доработка типовой конфигурации «Управление торговлей» с учетом пожеланий заказчика с целью:
- повышения скорости и удобства работы пользователей;
- получения специализированной отчетности;
- реализации специфических операций учета;
- более гибкого разграничения прав доступа пользователей.
Организована работа удаленного магазина в центральной ИБ посредством терминального доступа через VPN-туннель.
Отзыв клиента
В декабре 2006 года нами была приобретена программа «1С:Управление торговлей 8» (на 30 пользователей) с целью повышения качества складского и управленческого учета.
Сотрудники ООО «КомпАС» осуществили оперативный перевод учета с ПП «1С:Торговля и Склад 7.7» на ПП «1С:Управление торговлей 8» (на 30 пользователей).
Перенос остатков и всех документов последнего квартала позволил безболезненно перейти на работу в новой системе всем сотрудникам: от менеджеров по продажам до логистов и управленцев.
Заранее проведенное обучение позволило выявить дополнительные потребности пользователей и быстро их реализовать в новой системе. Системный подход к обучению (разделение пользователей по осуществляемым функциям, составление графика обучения и проведение заключительных аттестаций) дал персоналу необходимую уверенность для работы в новой программе.
Функционал ПП «1С:Управление торговлей 8» позволил автоматизировать такие участки учета, которые раньше велись практически только вручную (гибкая работа с заказами покупателей, схемы резервирования и ордерного учета, планирование закупок).
С учетом наших пожеланий сотрудники ООО «КомпАС» осуществили доработку ПП «1С:Управление торговлей 8», что позволило повысить скорость и удобство работы с программой, а также получать необходимые аналитические отчеты.
Переход на новую систему учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» открыл новые возможности управленческого учета и позволил организовать работу большого числа пользователей, в том числе удаленных от центрального офиса, с перспективой дальнейшего роста.
Наша организация выражает благодарность ООО "КомпАС" за оперативную и квалифицированную работу, благодаря чему внедрение завершено успешно.
Портнова И.И., Главный бухгалтер
11.05.2007
Отзыв клиента
