Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в СООО "Энарг"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

СООО «Энарг» белорусская компания – производитель лидского мороженого торговой марки «Антошка». Предприятие существует с 2003 г. До 2009 года продажи продукции предприятия осуществлялись через торговый дом «Полюс» и центр «Полюс». А с 1 апреля 2009 года на предприятии появился собственный отдел продаж. В период межсезонья (зимой) отдел продаж предприятия активно продает замороженные полуфабрикаты (овощи, пельмени, чебуреки и т.п.)
В связи с ростом объема продаж, повышением требований к качеству учёта, необходимостью информационного обеспечения процесса управления продажами, возникла необходимость автоматизации учета продаж.
Выбор руководства предприятия был сделан в пользу продукта, построенного на современной платформе «1С:Предприятие 8.3» - программного обеспечения «ЮИ:Молокозавод» и «ЮИ:Мобильная торговля», созданного специалистами ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» на основе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси».
Существующая учетная система на предприятии требовала значительного увеличения рабочего персонала для обеспечения оперативного оформления товаросопроводительных документов при отгрузке продукции и учётная система не позволяла в оперативном режиме получать информацию о состоянии взаиморасчетов и складских запасов торговым представителям компании в точках продаж клиентов.
Торговые представители СООО «Энарг» принимали заявки на бумаге, а потом по телефону диктовали диспетчерам.
Основные требования, которые были предъявлены к системе:
1. Обеспечить ввод информации в систему в том месте где она появляется на предприятии (заявки – в отделе продаж, от торговых представителей – вводить в торговых точках с КПК, от кладовщиков – на складе и т.п.)
2. При приеме заявок от покупателей учитывать складские запасы и заявку в производство на день.
3. Внедрить систему контроля задолженности на основании заключенных договоров
4. Реализовать в системе отчетность по отгрузкам в разрезе менеджеров, необходимую для работы системы мотивации
Благодаря внедрению новой системы все вышеуказанные требования были реализованы полностью. Уменьшился документооборот между торговыми представителями и отделом продаж, документы напрямую вводятся в систему. Всегда у торговых представителей имеется оперативная информация о задолженности, складских запасах. Появилась отчетность, позволяющая эффективно оценивать объемы продаж в различных разрезах и сравнивать различные периоды продаж.
Внедрение проводилось специалистами ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест». Сотрудниками компании оказаны квалифицированные услуги по доработке системы и запуску ее в эксплуатацию. Был осуществлён перенос данных из ранее используемых систем автоматизации, что существенно сократило время, затраченное на освоение программы.
Дата начала промышленной эксплуатации февраль 2015 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 15 рабочих мест в офисе и около 30 торговых представителей на КПК.
Успешно применяя в работе системы «ЮИ:Молокозавод» и «ЮИ:Мобильная торговля», разработанные компанией ЮКОЛА-ИНФО-Брест на базе «1С:Предприятие 8.3», мы рекомендуем другим предприятиям молочной промышленности данное решение для автоматизации учёта.
- Соответствие потребностям организации: 5
- Удобство работы с программой: 5
- Оценка качества работы партнера "1С": 5