Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана" в ТОО «Bacardi-Martini Kazakhstan» (Бакарди-Мартини Казахстан) (Дистрибьюция алкогольной продукции)

ТОО «Bacardi-Martini Kazakhstan» (Бакарди-Мартини Казахстан)
Казахстан, г Алматы, Июнь 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6

Специалисты компании «Первый Бит» за два месяца установили две программы и перевели все виды учета предприятия Bacardi на актуальную третью версию продукта 1С. Теперь бухгалтерский, налоговый учеты, а также операции по торговле, работа склада и логистика соответствуют последним изменениям законодательства. А благодаря интеграции с Виртуальным складом и СНТ, трудозатраты в компании сократились на 25%. 

История компании Бакарди началась в Сантьяго-де-Куба еще в 1862 году, когда дон Факундо Бакарди Массо выкупил небольшой винокуренный завод. Сегодня Bacardi Limited – это крупнейшая частная алкогольная компания, которую знают во всем мире. На рынке Казахстана компания существует более 6 лет и известна под именем "BACARDI-MARTINI KAZAKHSTAN". 

До проекта предприятие работало в системе «Управление торговым предприятием». Однако в настоящее время решение уже не поддерживается и не обновляется. При этом постоянно выходят новые правила и меняется законодательство, которым торговые компании обязаны соответствовать. Так в "BACARDI-MARTINI KAZAKHSTAN" появилась острая необходимость перехода на последние редакции 1С. С Первым Битом предприятие знакомо уже более 5 лет, поэтому и выбор партнера проекта сделали в пользу надежности и качества. 

Так как «Бакарди» работает с акцизным товаром, была необходимость вести учет продукции через Виртуальный склад. Кроме того, подошло время для выписки сопроводительных накладных на товары. Все эти операции можно выполнить только в современных программах и последних их редакциях.

На предприятии существовала проблема загрузки и выгрузки данных из внешних источников (файлов), а также вручную приходилось делать изменения по скидкам на определенные позиции и для определенных компаний. Эти процессы отнимали много времени сотрудников.  

Чтобы решить поставленные задачи, специалисты Первого Бита предложили внедрить две программы: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред.3.0. и 1С:Управление торговлей для Казахстана, ред.3.0. А также выполнить интеграцию систем с Виртуальным складом и СНТ.

Эксперты приняли решение написать дополнительные обработки, облегчающие загрузку и выгрузку данных для логистов. Теперь клиенты формируют заказ на продукцию в Excel-файле, затем заказ автоматически целиком, а не по частям загружается в 1С. Далее идет сбор и отправка заказа, и формирование закрывающих документов.

Отдельно специалисты добавили «квотирование», чтобы необходимые изменения вносились массово, а не по одному.  

В целом, в рамках проекта были выполнены следующие задачи:

  • Моделирование процессов в программах новой версии, выявление требований к доработке систем
  • Перенос начальных данных
  • Настройка учета в новой системе
  • Доработка под специфику деятельности
  • Обучение и консультации
  • Интеграция с виртуальным складом и СНТ
  • Интеграция с банк-клиентом
  • Загрузка данных из внешних источников (файлов) и выгрузка   

Ключевые результаты проекта:

  • настроен Виртуальный склад в 1С и есть возможность выписки сопроводительных накладных на товары;
  • интеграция с Виртуальным складом значительно сократила сроки отражения данных в системе ИС ЭСФ;
  • благодаря прямому обмену с 1С нет необходимости выгружать документы через XTML-файлы;
  • экономический эффект от перехода выражен в сокращении трудозатрат в подразделениях на 25%;
  • появилась возможность быстрой обработки заказов от покупателей;
  • скидки по позициям и контрагентам вносятся без ошибок и клиенты получают верную конечную стоимость, за счет этого исключены проблемы внесения неверных данных, связанные с человеческим фактором, что повлияло на повышение лояльности клиентов;
  • изменения в систему вносятся не построчно, а массово благодаря «квотированию».

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Казахстан
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Обучение персонала
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оценка и аттестация персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Управление складскими запасами
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Внедрен программный продукт "1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана" в ТОО «Bacardi-Martini Kazakhstan» (Бакарди-Мартини Казахстан) (Дистрибьюция алкогольной продукции). Автоматизировано 6 рабочих мест. Произведена установка и настройка ПП. Оказаны консультационные услуги по ведению учета и работе в ПП и проведено первичное обучение работе с программным продуктом. Ведутся дальнейшие работы по сопровождению, в рамках подписки ИТС.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика