Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана" в ТОО «Bacardi-Martini Kazakhstan» (Бакарди-Мартини Казахстан) (Дистрибьюция алкогольной продукции)

Специалисты компании «Первый Бит» за два месяца установили две программы и перевели все виды учета предприятия Bacardi на актуальную третью версию продукта 1С. Теперь бухгалтерский, налоговый учеты, а также операции по торговле, работа склада и логистика соответствуют последним изменениям законодательства. А благодаря интеграции с Виртуальным складом и СНТ, трудозатраты в компании сократились на 25%. 

История компании Бакарди началась в Сантьяго-де-Куба еще в 1862 году, когда дон Факундо Бакарди Массо выкупил небольшой винокуренный завод. Сегодня Bacardi Limited – это крупнейшая частная алкогольная компания, которую знают во всем мире. На рынке Казахстана компания существует более 6 лет и известна под именем "BACARDI-MARTINI KAZAKHSTAN". 

До проекта предприятие работало в системе «Управление торговым предприятием». Однако в настоящее время решение уже не поддерживается и не обновляется. При этом постоянно выходят новые правила и меняется законодательство, которым торговые компании обязаны соответствовать. Так в "BACARDI-MARTINI KAZAKHSTAN" появилась острая необходимость перехода на последние редакции 1С. С Первым Битом предприятие знакомо уже более 5 лет, поэтому и выбор партнера проекта сделали в пользу надежности и качества. 

Так как «Бакарди» работает с акцизным товаром, была необходимость вести учет продукции через Виртуальный склад. Кроме того, подошло время для выписки сопроводительных накладных на товары. Все эти операции можно выполнить только в современных программах и последних их редакциях.

На предприятии существовала проблема загрузки и выгрузки данных из внешних источников (файлов), а также вручную приходилось делать изменения по скидкам на определенные позиции и для определенных компаний. Эти процессы отнимали много времени сотрудников.  

Чтобы решить поставленные задачи, специалисты Первого Бита предложили внедрить две программы: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред.3.0. и 1С:Управление торговлей для Казахстана, ред.3.0. А также выполнить интеграцию систем с Виртуальным складом и СНТ.

Эксперты приняли решение написать дополнительные обработки, облегчающие загрузку и выгрузку данных для логистов. Теперь клиенты формируют заказ на продукцию в Excel-файле, затем заказ автоматически целиком, а не по частям загружается в 1С. Далее идет сбор и отправка заказа, и формирование закрывающих документов.

Отдельно специалисты добавили «квотирование», чтобы необходимые изменения вносились массово, а не по одному.  

В целом, в рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Моделирование процессов в программах новой версии, выявление требований к доработке систем
• Перенос начальных данных
• Настройка учета в новой системе
• Доработка под специфику деятельности
• Обучение и консультации
• Интеграция с виртуальным складом и СНТ
• Интеграция с банк-клиентом
• Загрузка данных из внешних источников (файлов) и выгрузка   

Ключевые результаты проекта:

• настроен Виртуальный склад в 1С и есть возможность выписки сопроводительных накладных на товары;
• интеграция с Виртуальным складом значительно сократила сроки отражения данных в системе ИС ЭСФ;
• благодаря прямому обмену с 1С нет необходимости выгружать документы через XTML-файлы;
• экономический эффект от перехода выражен в сокращении трудозатрат в подразделениях на 25%;
• появилась возможность быстрой обработки заказов от покупателей;
• скидки по позициям и контрагентам вносятся без ошибок и клиенты получают верную конечную стоимость, за счет этого исключены проблемы внесения неверных данных, связанные с человеческим фактором, что повлияло на повышение лояльности клиентов;
• изменения в систему вносятся не построчно, а массово благодаря «квотированию».