Построение автоматизированной корпоративной учетной системы на базе "1С: Предприятие 8. Управление производственным прелприятием" в ООО "Мир книги"
ООО "Мир книги"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Переработка давальческого сырья
- Расчет фактической себестоимости
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет услуг производственного характера
Описание
Информационная система компании представляла собой слабо интегрированный набор контуров, реализованных на различных платформах. Перед руководством компании стала задача организации единой корпоративной информационной системы. В качестве основы для нее было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», как покрывающее своей функциональностью большую часть требований к КИС.
В силу специфики бизнеса в компании очень высок уровень товарооборота. Было принято решение оставить учет товародвижений существующему контуру, работающему под управлением внешней СУБД, интегрировав его с «1С:Управление производственным предприятием 8».
Внедрение информационной системы было решено производить поэтапно:
- проведено обследование;
- настройка и доработка системы;
- обучение пользователей;
- доработка под специфику по факту обучения;
На текущий момент внедрены подсистемы регламентированного учета, управления финансами и управление производством.
Автоматизированы следующие функции:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- расчеты с подотчетными лицами;
- оформление заказов поставщикам;
- учет прихода ТМЦ;
- взаиморасчеты с поставщиками;
- управление складскими запасами;
- управление данными о составе и структуре изделия;
- учет затрат на производство;
- расчет фактической себестоимости;
- учет ОС, расчет амортизации;
- учет услуг производственного характера;
- учет спецодежды;
- учет производственных заказов;
- оформление заказов покупателей;
- учет продаж ТМЦ;
- взаиморасчеты с покупателями;
- финансовое планирование.
Были разработаны процедуры периодического импорта сводных данных (в разрезе ставок НДС и видов товаров) в «1С:Управление производственным предприятием 8». Разработаны процедуры корректировки и себестоимости по результатам обмена данными. Спецификой внедрения является регулярный обмен с системой товарооборота на внешней СУБД.
Данное решение не затрагивает функционирующий контур оперативных служб, но, тем не менее, позволяет собирать в «1С:Управление производственным предприятием 8» информацию необходимую и достаточную для управленцев и обслуживающих подразделений предприятия.
Внедрение подсистем дало возможность получения точной себестоимости продукции, планирования движений денежных средств, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в единой информационной системе.
Дальнейшие планы: внедрение подсистем планирования, бюджетирования и подсистемы кадрового учета и расчета зарплаты.
Отзыв клиента
МИР КНИГИ
Россия, 109052, г. Москва, ул. Смирновская д.4, стр. 2
Тел: (095) 974-29-76
Факс:(095) 742-85-79
ООО «Мир книги» лидер российского каталожного бизнеса. Компания выпускает каталоги, в которых представлены книги, медиапродукты и товары повседневного спроса и рассылает их подписчикам по всей территории России.
Руководство компании уделяло и уделяет большое значение автоматизации учета. За время работы компании были внедрены: система товарооборота, реализованная на внешней СУБД, система бухгалтерского и налогового учета, разработанная «с нуля» на платформе 1С 7.7, производственная система на основе конфигурации «Производство + Услуги + Бухгалтерия», система кадрового учета и расчета заработной платы («Зарплата и Кадры») и несколько дополнительных систем, отвечающих за различные участки учета.
На определенном этапе развития пришло понимание необходимости внедрения комплексной информационной системы. Мы выбрали «Управление производственным предприятием» на платформе «1С:Предприятие 8», так как эта система в целом отвечает ожиданиям руководства компании.
В декабре 2006 года для реализации проекта внедрения были приглашены специалисты ООО «Оргбизнессистемс». Совместной группой наших специалистов и специалистов ООО «Оргбизнессистемс» было принято решение оставить существующую систему товарооборота на внешней СУБД, так как она работает качественно и надежно, обрабатывая несколько миллионов транзакций ежемесячно. Были разработаны процедуры периодического импорта сводных данных (в разрезе ставок НДС и видов товаров) в УПП. Данное решение не затрагивает функционирующий контур оперативных служб, но, тем не менее, позволяет собирать в УПП информацию необходимую и достаточную для управленцев и обслуживающих подразделений предприятия.
По состоянию на апрель 2007 года внедрены подсистемы регламентированного учета, управления финансами и управления производством, с системой работает 35 пользователей. В дальнейшем планируется внедрение подсистем планирования, бюджетирования и подсистемы кадрового учета и расчета зарплаты.
Мы выражаем благодарность компании ООО «Оргбизнессистемс» за хорошую работу. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Финансовый директор
В.Р. Авязов
07.05.07