Автоматизация торговой компании, поставляющей оборудование для деревообрабатывающих и мебельных производств на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчет зарплаты
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Внедрена конфигурация "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8".
- Автоматизированы все основные участки учета;
- Управление заказами покупателей;
- Управление цепочками поставок;
- Управление складскими запасами;
- Управление денежными средствами;
- Учет затрат.
В типовую конфигурацию внесены изменения, учитывающие специфику бизнес-процессов предприятия.
Для подразделений маркетинга разработан ряд новых документов, отчетов и обработок, которые позволяют вести работу с холодными звонками и потенциальными покупателями.
Оценивать перспективность потенциальных и текущих клиентов и выполнять процедуру изменения этой перспективности.
Назначать и проводить рекламных акций и оценивать результаты этих акций в продажах менеджеров.
Использовать автоматизированный алгоритм определения необходимости обзвона покупателей после конкретной продажи, в зависимости от перспективности клиента и товарной группы.
Для подразделений продаж:
В договорах добавлена возможность создания спецификации к договору и графика платежей с процедурой утверждения юристом. Строгая система контроля «следит» за отклонениями в Заказах покупателя от утвержденной юристом спецификации по ассортименту, количеству и ценам. В системе производится расчет бонусов менеджеров по продажам.
Для отдела закупок и логистики:
Ряд новых документов и отчетов позволяет отслеживать состояние товаров в пути с момента отгрузки поставщиком до момента поступления на склад, а также резервировать товары, находящиеся в пути, вести учет объемов и весов и лимитирующих габаритов оборудования.
Для отдела техсервиса добавлен документ «Заявка на техобслуживание» с расчетом затрат по обслуживанию и подбором необходимых запчастей к оборудованию.
В конфигурацию включена подсистема электронных подписей ключевых документов («Заказ поставщику»,
«Распоряжение на отгрузку» ) и др. с использованием информации для принятия решения к подписанию.
Складские операции отгрузки и приема товаров на склад в том числе и между складами компании производятся на основании документов-распоряжений из офиса, прошедших процедуру электронного подписания.
Разделение прав доступа к контрагентам и документам организовано с учетом оргструктуры предприятия (подразделений и управляющего и линейного состава подразделений). Также при разделении учитывается наличие напарников у менеджеров по продажам.
Специальная обработка позволяет выгружать данные из базы на сайт компании.

Отзыв клиента