Автоматизация приборостроительного предприятия на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В условиях развивающегося рынка и жесткой конкуренции Руководством НПФ «Люмэкс»было принято решение о выходе на IPO. В связи с этим первоочередной задачей для компании стала автоматизация учета деятельности предприятия в стандартах МСФО. Программное обеспечение, используемое подразделениями компании не позволяло решить задачу построения отчетности в стандартах МСФО по каждой компании и консолидировано по всему холдингу. Кроме того, использовавшееся программное обеспечение не соответствовало потребностям автоматизации процессов производственного и оперативного учета на предприятии.
Представителями НПФ «Люмэкс» был проведен серьезный маркетинг рынка ИТ-решений, удовлетворяющих новым потребностям компании. В результате проведенного тендера в качестве базовой платформы будущей учетной системы было выбрано решение «1С:Предриятие 8. Управление производственным предприятием». В качестве компании–внедренца была выбрана компания ЗАО «Ключевой Элемент», имеющая значительный опыт в автоматизации производственного учета и консолидации данных для целей МСФО в холдинговых компаниях.
При разработке Технического задания был использован большой опыт специалистов НПФ «Люмэкс» в организации учетных процессов в приборостроении и специалистов ЗАО «Ключевой Элемент» в подготовке и обработке данных для учета в стандартах МСФО и модификации типовых решений «1С:Предприятие 8». Перед внедрением специалисты ЗАО «Ключевой Элемент» совместно с представителями ИТ-отдела НПФ «Люмэкс» проработали инфраструктуру (сети, сервера, рабочие станции пользователей) будущей учетной системы холдинга.
В связи с тем, что холдинг представлен несколькими (на текущий момент шестью) предприятиями отрасли приборостроения, имеющими свои особенности учета, было принято решение разработать универсальное решение для предприятий отрасли приборостроения. Пилотное внедрение должно было пройти в одной продуктовой компании холдинга и далее тиражировано на остальные продуктовые линейки холдинга.
Пилотный проект было решено провести на предприятии ООО «Атомприбор». При этом весь объем работ разделили на два этапа:
o Этап внедрения оперативного учета
Опытно-промышленная эксплуатация системы началась в январе 2007 года. В ходе опытной эксплуатации специалистами обеих компаний были проработаны все аспекты отраслевой специфики предприятий приборостроения области планирования и учета оперативной деятельности предприятия. Наибольшие изменения были сделаны в модулях управления закупками (разработан алгоритм планирования закупок удовлетворяющий потребностям предприятия отрасли приборостроения) и производственного учета (учет серийных номеров по партиям, учет операций с контрольно – измерительным оборудованием, учет незавершенного производства по стадиям).
o Этап формирования отчетности в соответствии со стандартами МСФО
Исходя из потребностей аудита – возможность получения расшифровки любой суммы до первичного документа, было принято решение о существенной модификации существующей в решении «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» подсистемы «МСФО». Была проведена серьезная консалтинговая работа с целью подготовки и обработки данных в соответствии с учетной политикой МСФО холдинга.
В связи с высокой сложностью решаемых задач с целью построения отчетности в стандартах МСФО, специалистами ЗАО «Ключевой Элемент» были созданы подробные инструкции для пользователей, описывающие не только правила работы с системой, но и общую методологию учета на предприятии.

Внедрение в первой продуктовой компании холдинга было успешно завершено в марте 2007 года. Внедрение прошло быстро, несмотря на трудности связанные с отсутствием устоявшейся нормативно-справочной системы, высокой занятостью сотрудников НПФ «Люмэкс» в текущей основной деятельности предприятия, отсутствием у сотрудников предприятия опыта работы с многофункциональными информационными системами.
В результате внедрения адаптированного решения на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»:
- Автоматизированная система охватила все процессы, протекающие на предприятии с требуемой степенью детализации:
o Управление запасами ТМЦ – добавлена возможность ведения партионного учета по серийным номерам, создана обработка «Рабочее место менеджера по отгрузке готовой продукции» - формирование комплектов готовой продукции, создана обработка «Рабочее место менеджера по комплектации производственных заказов» - комплексная подготовка и выписка требований накладных для списания ТМЦ на производственные заказы;
o Управление закупками – реализована обработка «Рабочее место менеджера по закупкам», реализована возможность закупки ряда полуфабрикатов с автоматической корректировкой плана производства;
o Управление производством – создан механизм учета незавершенного производства по стадиям согласно учетной политике МСФО холдинга;
o Управление оборудованием – реализована обработка «Рабочее место менеджера по обслуживанию ОС»;
o Управление денежными средствами – реализован уникальный механизм «Реестр счетов на оплату внешним контрагентам»;
o Управления взаиморасчетами с контрагентами – реализован механизм краткосрочной и долгосрочной задолженности;
o Бюджетирование – настроена типовая подсистема;
o «Управление затратами и расчет себестоимости» - создан механизм формирования базы распределения накладных расходов согласно учетной политики МСФО холдинга;
o Учет в стандартах МСФО – модифицирован модуль регламентированного бухгалтерского учета с целью сбора и обработки данных в соответствии со стандартами МСФО с детализацией до первичного документа.
- Повысилась оперативность получения и достоверность финансовой управленческой информации;
- Сократились объемы ручного труда и время на принятие важных оперативных управленческих решений, что позволило холдингу быстро реагировать на изменения рынка и не только выживать в условиях жесткой конкуренции, но и обеспечивать управляемое развитие компании.
В настоящий момент идут работы по тиражированию разработанного отраслевого решения в следующей продуктовой компании холдинга.

Отзыв клиента