Внедрение программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании ООО "Роялтон Групп"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Компания "Роялтон Групп" является крупнейшей торговой компанией в России.

Необходимо было автоматизировать и запустить процессы согласования договоров и счетов на оплату.

Для хранения и согласования счетов на оплату и договоров идеально подходил уже имеющийся у Заказчика ПП "1С:Документооборот КОРП". Использовались справочники "Внутренние документы", "Входящие документы" и "Исходящие документы".

По методической части:
- разработаны типовые схемы согласования в соответствии с учетной политикой предприятия,
- разработаны и настроены виды документов по назначению.

По технологической части:
- разработан механизм согласования договоров с сохранением этапов согласования.

Результаты проекта:
В ходе автоматизации Заказчик сократил время на работу с бумажными документами, время согласования документов уменьшилось. Также у Заказчика появилась возможность формировать отчеты в электронной среде.

Система передана в промышленную эксплуатацию.
На текущий момент осуществляется сопровождение и поддержка.

Выполнены следующие работы:

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

06 августа 2014 года компания ООО «РОЯЛТОН ГРУПП», объявила о начале автоматизации электронного документооборота.
В связи с потребностями бизнеса для реализации стратегических целей компании возникла необходимость ведения автоматизированного электронного документооборота в компании.
Ожидаемые результаты от внедрения программного продукта: "1C:Документооборот КОРП 8"
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия.
- Согласование внутренних, входящих и исходящих документов.
- Утверждение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Исполнение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Каталогизация внутренних, входящих и исходящих документов.
- Полнотекстовый поиск в системе.
- Ведение версий файлов.
Внедренное решение обеспечивает:
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия.
- Согласование внутренних, входящих и исходящих документов.
- Утверждение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Исполнение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Каталогизация внутренних, входящих и исходящих документов.
- Полнотекстовый поиск в системе.
- Ведение версий файлов.
До начала работ в компании для ведения электронного документооборота, не использовалось ни одна из систем учета.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО «Программные технологии».
Работы начались в августе 2014 года и в промышленную эксплуатацию система была введена с сентября 2014 года.
В ходе внедрения ООО «Программные технологии» были выполнены следующие работы:
1) Выполнена первоначальная настройка конфигурации «1С:Документооборот КОРП 8».
2) Выполнена настройка процессов согласования счетов на оплату и договоров.
Внедрение системы в компании ЗАО «МЦ НТТ» привело к повышению следующих показателей:
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия;
- эффективности труда сотрудников в процессе согласования документов;
- эффективности системы внутреннего контроля.
В результате выполненных работ были решены все поставленные задачи. Цели были достигнуты, компания ООО «Роялтон Групп» получила информационную систему, в которой отражается работа всей компании.
Компанией «Программные технологии» осуществляется сопровождение системы, техническая и методическая поддержка.
Компания ООО «Роялтон Групп» выражает благодарность проектной команде компании ООО «Программные технологии» за качественно оказанные услуги.
Рекомендуем компанию «Программные технологии» потенциальным заказчикам на выполнение аналогичных работ, как специализированную профессиональную фирму, способную качественно автоматизировать задачи учета и управления в компаниях под необходимые задачи.