Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 Проф" в ООО «Агентство «МАВИНС»

ООО «Агентство «МАВИНС»
Москва, Октябрь 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания ООО «Агентство «МАВИНС» - одна из крупнейших компаний России,специализируящаяся на продаже авиа и ж/д перевозок.
Для повышения эффективности деятельности компании необходимо было автоматизировать делопроизводство, учет и хранение документов и учет рабочего времени сотрудников. Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот".

Специалисты "ИТС Автомат" установили систему, выполнили перенос данных из предыдущих систем автоматизации.

В результате автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство
- учет и хранение документов
- учет рабочего времени

Ключевые итоги проекта:
в электронный формат из бумажного были переведены: корреспонденция, приказы, распоряжения, заявки на оплату счетов, договоры, что позволило ускорить доставку документов конечным получателям, а также сократить расходы на канц.товары.
Также создана единая для всех подразделений система учета и хранения документов, созданы унифицированные шаблоны документов, своевременно обновляются формы внутренней документации компании. Исключена утеря оригиналов.
В системе реализован механизм выдачи поручений и контроля их исполнения, настроены уведомления для пользователей. Сокращено время согласования документов за счет автоматизации логистики документооборота, исключения бумажных носителей.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика