Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 Проф" в ООО «Агентство «МАВИНС»
ООО «Агентство «МАВИНС»
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Компания ООО «Агентство «МАВИНС» - одна из крупнейших компаний России,специализируящаяся на продаже авиа и ж/д перевозок.
Для повышения эффективности деятельности компании необходимо было автоматизировать делопроизводство, учет и хранение документов и учет рабочего времени сотрудников. Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот".
Специалисты "ИТС Автомат" установили систему, выполнили перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
В результате автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство
- учет и хранение документов
- учет рабочего времени
Ключевые итоги проекта:
в электронный формат из бумажного были переведены: корреспонденция, приказы, распоряжения, заявки на оплату счетов, договоры, что позволило ускорить доставку документов конечным получателям, а также сократить расходы на канц.товары.
Также создана единая для всех подразделений система учета и хранения документов, созданы унифицированные шаблоны документов, своевременно обновляются формы внутренней документации компании. Исключена утеря оригиналов.
В системе реализован механизм выдачи поручений и контроля их исполнения, настроены уведомления для пользователей. Сокращено время согласования документов за счет автоматизации логистики документооборота, исключения бумажных носителей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика