Автоматизация нефтяной компании АО "СНПС-Актобемунайгаз" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Казахстан
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Обмен данными с АСУ ТП
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование и организация общественного питания
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подключение складского оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

В 2004 г. перед руководством компании остро встала проблема создания единой информационной системы для всех подразделений, входящих в состав компании. Основной проблемой, которую видели перед собой учетные работники «Актобемунайгаз», была значительная удаленность складов от офисов управления и ручной способ обработки данных при оформлении первичных документов. Также очень большой объем работ составляла подготовка отчетности для аппарата управления предприятия.

Отсутствие возможности ведения многоуровнего аналитического учета заставляло бухгалтеров полностью строить необходимые отчеты по первичным документам. Рабочий план счетов некоторых подразделений был видоизменен в силу их специализированного учета. При этом каждое подразделение было необходимо рассматривать как отдельный объект автоматизации в силу наличия различных учетов и их специфики.

В целях повышения эффективности финансовых работ, точного и своевременного отражения экономико-деловой информации, и повышения электронно-счетного уровня, руководством нашей компании, в лице г-на Ню Ган, заместителя генерального директора, одновременно являющимся главным бухгалтером, было принято решение о внедрении единой информационной системы бухгалтерского учета во всех подразделениях и централизации получения данных.

В связи с крупным масштабом компании АО СНПС «Актобемунайгаз» и сложностью связанных дел, компании был необходим комплексный программный продукт, позволяющий вести учет всех видов деятельности компании и перерабатывать огромный объем информации.
Кроме того, требовался обмен данными для консолидации отчетности в связи с большой отдаленностью подразделений и складов.
На тот период в подразделениях предприятия функционировали различные, не связанные друг с другом, учетные программы: «1С:Бухгалтерия 7.7», DOS, Planinum.

После многосторонних консультаций было принято решение о приобретении конфигурации «Управление производственным предприятием», разработанной на платформе «1С:Предприятие 8.0», как финансового программного продукта.

Для определения партнера-поставщика программного обеспечения «1С» также было проведено исследование рынка IT -услуг в Республике Казахстан.

По итогам исследования было принято решение о сотрудничестве с компанией «Интеллект Технологии». Этому решению способствовала и большая численность сертифицированных сотрудников, и опыт разработок и внедрения на производственных предприятиях, и, самое главное, отличные рекомендации о текущих и завершенных проектах компании «Интеллект Технологии».

4 марта 2005 года был подписан контракт о поставке, внедрении и разработке специальных конфигураций на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.0».

В течение 2005г. проводились работы по обследованию особенностей учета АО СНПС «Актобемунайгаз», составлению технического задания и разработкам на основе полученной информации специальных конфигураций в соответствии со спецификой подразделений (калькуляция себестоимости ремонта скважин, вспомогательного производства, нефти, газа, транспортных перевозок, питания).

В октябре 2005г. было проведено первичное обучение двухсот сотрудников работе с программой.

С января 2006г. велись работы по переносу остатков и справочников в систему «1С» в 14 подразделениях: Жанажольский газоперерабатывающий завод, Октябрьское нефтегазодобывающее управление, Кенкиякское нефтегазодобывающее управление, Управление по сбыту нефти и нефтепродуктов, Управление производственно-технического обслуживания и комплектации оборудования, Управление общественным питанием и торговлей, Специализированное транспортное управление, Актобеэнергонефть, Актобемунайсервис, Аппарат управления, Центральная бухгалтерия, Научно-исследовательский институт, Специализированное строительно-монтажное управление, Кенкиякское строительное управление.

В ноябре 2006г. специалистами компании «Интеллект Технологии ВЦ» завершены основные работы по проекту внедрения. Автоматизировано:
- планирование производства;
- управление затратами;
- управление финансами;
- взаиморасчеты;
- бухгалтерский учет;
- управление запасами;
- управление продажами;
- управление персоналом и расчет заработной платы.

В 2007г. будет осуществляться сопровождение уже работающих в системе подразделений и запуск и внедрение дополнительных баз.

Хотелось бы отметить высокий профессиональный уровень специалистов «Интеллект Технологии ВЦ», который консультанты компании показали в процессе проведения обследования, составления технического задания и непосредственно внедрения на рабочих местах; а разработчики - при программировании большого количества специализированных модулей в соответствии со спецификой нашего предприятия и оперативного внесения изменений на этапе первоначального запуска.

Автоматизация на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.0» апозволила оперативно получать управленческую отчетность, вести учет производственных процессов и найти надежного партнера в лице компании «Интеллект Технологии ВЦ».

Отзыв клиента