Внедрение подсистем "1С:Управление производственным предприятием 8" бюджетирования и оперативного планирования на предприятии строительной отрасли.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Организация строительного производства
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Описание

До начала автоматизации весь финансовый управленческий учет (формирование бюджетов, ведение договоров) на Предприятии велся в MS Excel или на бумажных носителях. В качестве основы для создания новой системы для Бюджетного управления компанией было выбрано типовое решение «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» , тем более, что учет продаж объектов недвижимости уже ведется в информационной системе, построенной на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8". Основной задействованной подсистемой, является подсистема «Бюджетирование». Функционал данной подсистемы в значительной степени покрыл нужды предприятия.
Внедрение подсистемы «Бюджетирование» проводилось компанией ЗАО «Ключевой Элемент» с 01.10.2006 года. В ходе проекта было проведено обучение сотрудников, сформированы методики и инструкции по использованию системы, адаптировано типовое решение в соответствии со спецификой планирования на предприятии.
В настоящий момент в информационной системе реализован следующий функционал:
• Ведение договоров на строительство объектов, формирование сводного Плана затрат по договорам.
• Формирование основных бюджетов:
o Бюджета движения денежных средств (БДДС);
o Бюджета доходов и затрат (БДЗ).
• Оперативное планирование движения денежных средств посредством формирования Заявок на расходование средств и сводного Оперативного плана движения денежных средств.
• Ведение фактического движения денежных средств, формирование план-фактного анализа БДДС, Оперативного плана.
• Ведение фактических данных по выполненным работам, формирование план-фактного анализа выполнения БДЗ.
• Реализован ряд отчетных форм по план-фактному анализу выполнения договоров на строительство, сводных форм по анализу денежных потоков и затрат.
Внедрение АС позволило:
• Получать оперативную и достоверную информацию о состоянии расчетов по договорам на строительство объектов;
• Формировать бюджеты предприятия в разных аналитических разрезах, производить многомерный план-фактный анализ бюджетов;
• Сократить объем ручного труда финансового отдела за счет передачи части функций по вводу информации Руководителям проектов по строительству;
• Сократить объем ручной обработки информации и, вследствие этого, увеличить оперативность получаемых отчетов и сократить время на их формирование;
• Производить учет плановых и фактических данных по бюджетам в единой информационной базе.
В дальнейшем, планируется осуществить внедрение подсистемы ведения регламентного учета (на текущий момент регламентный учет осуществляется в информационной системе, построенной на технологической платформе "1С:Предприятие 7.7" в рамках текущей информационной системы. Внедренная подсистема «Бюджетирования» будет являться частью информационной системы управления предприятием и будет взаимодействовать с остальными учетными подсистемами.

Отзыв клиента