Автоматизация бухгалтерского учета компании ОАО «Моспроект» с помощью программы «1С:Бухгалтерия 7.7»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет

Описание

Автоматизация бухгалтерского учета компании ОАО «Моспроект» выполнялась поэтапно:
1. Обследование. Результат: Концепции автоматизации.
2. Проектирование. Разработка Технического задания на систему автоматизации.
3. Разработка и Опытная эксплуатация. Программирование в соответствии с Техническим заданием. Тестирование. Перенос справочников и остатков (предварительный вариант). Сдача работ заказчику на разработанных контрольных примерах. Обучение всех пользователей. Работа «ключевых» пользователей с доработанной программой на примере реальных документов за один месяц. Перенос справочников и остатков (на дату начала промышленной эксплуатации).
4. Промышленная эксплуатация. Помощь при начале работы с программой.
Итоги проекта подведены после промышленной эксплуатации программы в течение одного квартала и сдачи отчетности по его результатам (годовая отчетность за 2006 год).
В программу «1С:Бухгалтерия 7.7» внесены существенные доработки:
1. Учет расчетов с заказчиками, субподрядчиками в разрезе Счетов-фактур – третье субконто на счетах 62 и 60.
2. Составление документа «Записи книги покупок» раздельно по направлениям учета: материалы, основные средства и прочее.
3. Автоматический расчет процентов по Векселям и Депозитам на основании первоначально введенных данных: % ставка, период.
4. Расчет материальной выгоды по ссудам, выданным сотрудникам.
5. План счетов изменен под индивидуальные требования Заказчика: субсчета счета 10, 68, 69 и другие.
6. Изменена схема документооборота (порядок ввода документов в программу) по учету Основных средств. Добавлены шифры групп ОС для Управленческого учета.
7. Изменена схема документооборота подсистемы «Материалы».
8. В документы по учету материалов добавлен признак «Проверено», доступный только одному бухгалтеру. После установки этого признака документ не может быть изменен ни одним из пользователей (вариант «электронной» подписи документа).
9. Учет Депонентов: создание из Платежной ведомости, книга учет депонентов, карточка депонента, выплата депонентов по РКО.
10. Создана индивидуальная система «Расчет себестоимости»: распределение косвенных затрат пропорционально Площадям подразделений или их Выручке (в зависимости от статьи затрат), определение незавершенного производства и финансового результата.
11. У многих видов документов и справочников добавлены реквизиты «Автор», время и дата создания, автор и дата последнего редактирования.
12. Добавлены журналы документов с возможностью отбора по Автору документа, Контрагенту, другим ключевым характеристикам каждого из вида документов. Удобным элементом является вывод первого из элементов табличной части. Например, первый из материалов.
13. Создан уникальный универсальный отчет для анализа выручки, поступающих денежных средств, основных средств, материалов и по другим участкам отчета. Отличительная особенность отчета: наглядная форма настройки пользователем и вывода на печать; вывод горизонтальных и вертикальных группировок, отключаемые графы, сортировки, единичные и множественные отборы. Для более удобного использования нескольких универсальных отчетов создан дополнительный справочник «Настройки универсального отчета». Справочник настраивается для каждого из пользователей отдельно и содержит только его сохраненные настройки.
14. Импорт данных по изменениям Подразделений и Фамилий по справочнику Сотрудники.
При переходе на новую программу обеспечен перенос наиболее объемных справочников (контрагенты, договоры и др.), остатков (счета 01, 02, 10 и др.).
Большинство доработок обусловлено необходимостью сохранения индивидуальных особенностей учета (План счетов, журналы-ордера и пр.), а также четкого разграничения ответственности бухгалтеров по направлениям учета.
Перспективой автоматизации бухгалтерии ОАО «Моспроект» является:
1. автоматизация индивидуальной системы Налогового учета.

Отзыв клиента