Учет расчетов за ГСМ с подотчетными лицами на основании ведомости путевых листов в "1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций"

Партнер: Внедренческий центр "Домино Софт"

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Учет расчетов за ГСМ (бензин, масло и т.д.) с водителями-подотчетниками реализован в конфигурации "1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций" дополнительным документом "Ведомость путевых листов". В форме диалога этого документа пользователь указывает марку автомобиля, подотчетное лицо, тип ГСМ, а так же показания спидометра и норму расхода топлива. Документ формирует проводки по списанию топлива с подотчетного лица на соответствующий счет расходов. Расчеты по ГСМ могут происходить как за счет бюджетных средств, так и за счет собственных.
На основании данных введенных в систему документов формируются следующие отчеты:
- Отчет о суммах пробега автомобилей за произвольный определяемый пользователем период. Отчет представляет собой таблицу из двух колонок, в первой из которых указывается марка автомобиля, во второй - сумма пробега. Сумма пробега указывается в отчете как по автомобилю в целом и с расшифровкой по отдельным водителям.
- Отчет о движении ГСМ за произвольный определяемый пользователем период. Этот отчет представляет собой таблицу из трех колонок, в двух из которых указываются суммы израсходованных ГСМ за период за счет бюджетных и собственных средств. В первой колонке указывается тип топлива в зависимости от группировки, выбранной пользователем в диалоге отчета, либо марка автомобиля. Отчет может строиться в двух режимах сводной суммой по типу топлива с расшифровкой сумм по автомобилям, либо наоборот.

Внедрение

ФГУ ГИКМЗ "Московский Кремль"

Москва, Март 2004

Параметры

Сеть 100 Мегабит/с.