Автоматизация кадрового учета и учета заработной платы бюджетного учреждения на базе ПП "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" в ФГАОУ ВПО "Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова"
ФГАОУ ВПО "Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова"
Якутск, Январь 2015
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
51
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 51
Партнер
Компьютерный Центр "Гармония Плюс"
Отрасль / Функциональная задача
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
- Перенос учетных данных из ПП стороннего разработчика и автоматизация "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8"
- Приведение к единому стандарту ведения кадрового учета и расчета зарплаты во всех подразделениях СВФУ;
- Разработан дополнительный функционал по формированию дополнительных кадровых документов, приказов, и различных печатных форм, по требованию заказчика;
- Организован учет по статьям затрат и направлению деятельности;
- Кадровый учет приведен в полное соответствие с нормами и требованиями действующего законодательства;
- Повышение эффективности ведения кадрового учета и расчета зарплаты.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика