Автоматизация сбора данных для управленческой отчетности предприятия АВТ-Урал с помощью программного продукта «1С:Консолидация»
ООО "АВТ-Урал"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Ранее специалисты экономического отдела предприятия АВТ-Урал собирали информацию для формирования управленческой отчетности вручную, что сопровождалось большими временными трудозатратами. В отчетности собирается обширная информация по всем затратам предприятия в разрезе подразделений, номенклатурных групп, статей затрат и т.д. Это 17 Листов Excel по плановым и 17 Листов Excel по фактическим данным. Два специалиста экономического отдела занимались подготовкой данной отчетности от 2 недель до 1 месяца, собирая и консолидируя информацию вручную в Excel из нескольких источников. Таким образом, перед началом проекта внедрения стояла задача - упростить сбор данных и уменьшить трудоемкость процесса.
Решение в пользу программного продукта «1С:Консолидация» было принято из соображений совместимости с системой производственного учета, которая уже реализована на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием». Очевидно, что программные продукты, разработанные на одной платформе, интегрируются гораздо лучше, нежели решения от разных разработчиков.
В качестве партнера по внедрению программного продукта была выбрана Компания «РИЦ-1С», специалисты которой занимались внедрением программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» и зарекомендовали себя как опытные и надежные сотрудники.
В результате проекта внедрения специалисты компании «РИЦ-1С» выполнили следующие работы:
1) Адаптация и настройка типового решения (разработка отчетов в «1С:Консолидации», настройка операндов и формул расчета для показателей отчетов);
2) Разработка специализированных и индивидуальных решений (доработка некоторых систем учета в «1С:Управление производственным предприятием» для получения более углубленной аналитики при создании отчета);
3) Обучение пользователей всем аспектам работы в программе, а также создание инструкции по наиболее сложным видам работ.
В результате внедрения программного продукта «1С:Консолидация» удалось сократить процесс сбора данных для управленческой отчетности от одного месяца до двух часов.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика