Автоматизация производственного предприятия ООО "Айтакс" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подбор кадров
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В конце 2005-го года руководство компании "Айтакс" приняло решение об автоматизации на базе "1С:Управление производственным предприятием 8". До этого в компании параллельно велся управленческий и регламентированный учет в различных системах, не интегрированных между собой.

Основная цель автоматизации заключалась в повышении эффективности работы компании и прозрачности бизнес-процессов за счет создания единого информационного пространства и автоматизацией управленческого учета.

Выбор был сделан в пользу "1С:Управление производственным предприятием 8", так как до этого в компании уже использовались программные продукты фирмы "1С" и переход на новый уровень автоматизации с решением всего комплекса задач обеспечивался только этим решением.

Компания "Айтакс" включает в себя около 10 организаций в Московской и Волгоградской областях с различной спецификой: управляющая компания, переработка, сельское хозяйство, автотранспортные перевозки, клининговые услуги, производство продуктов питания, торговля и др. Есть среди них организации на УСН, есть ЕНВД. Есть обособленные подразделения. На сегодняшний день полностью автоматизирована деятельность трех организаций в части бухгалтерского, налогового учета, ведения кадрового учета, расчета заработной платы, бюджетирования.
До начала внедрения был восстановлен учет ОС по бухгалтерскому и налоговому учету с 2001 года.

При внедрении были реализованы документы и отчеты для:
1. операций переработки давальческого сырья (типовой механизм не подошел), причем как у давальца, так и у переработчика;
2. специфического партионного учета;
3. автоматизации транспортного подразделения, включая доработку УАТ, организацию обмена данными между УАТ и "1С:Управление производственным предприятием 8";
4. реализации специфической методики работы коммерчского отдела и склада с использованием торгового оборудования;
6. учета векселей выданных и полученных, начисления дисконта;
7. учета кредитов, займов, овердрафтов и процентов по ним;
8. торговых операций с предприятими Беларуси, включая учет НДС;
9. учета лизинговых операций;
10. расчета себестоимости помещений для сдачи в аренду;
11. учета расходов сотовой связи (в личных целях, третьих лиц, в пределах лимита);
12. нестандартной схемы регламентных операций по бух и налоговому учету;
13. налогового учета РБП;
14. бюджетирования и управленческой отчетности;
15. начисления зарплаты грузчикам, водителям, пособий ветеранам и пр.;
16. учета кассовых операций в обособленных подразделениях;
17. операций безвозмездной передачи ТМЦ;
18. учета коммунальных услуг и их перевыставления;
19. планирование производства и расчет себестоимости.

Внедрение завершено, длилось полтора года.

Работа велась по проектной технологии, было разработано Техническое задание, осуществлена поставка, установка и настройка программного обеспечения, проведено изменение конфигурации в соответствии с требованиями Заказчика, осуществлен перенос данных из существующих средств автоматизации, проведено обучение, интеграция с торговым оборудованием и программой "1С:Управление автотранспортом 8". Оказана информационная, консультационная и методическая поддержка на протяжении всего внедрения вплоть до формирования регламентированной отчетности.

Внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Айтакс" позволило решить все задачи регламентированного учета, бюджетирования, оперативного учета в рамках единого информационного пространства, сократить время выполнения многих бизнес-процессов.