Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в УО "Ильянский государственный аграрный колледж"
УО "Ильянский государственный аграрный колледж"
Учреждение образования "Ильянский государственный аграрный колледж" известно в Республике Беларусь своим качеством подготовки специалистов. С учетом потребностей в кадрах предприятий аграрно-промышленного комплекса региона в колледже осуществляется подготовка специалистов для животноводческой отрасли по двум специальностям: ветеринарная медицина и зоотехника. При учреждении функционируют курсы по подготовке водителей категории «В» на платной основе. Обучение по специальностям ведёт высококвалифицированный педагогический коллектив: более половины преподавателей имеют первую и высшую квалификационные категории, один из них имеет степень кандидата ветеринарных наук. Колледж является членом зооветеринарной ассоциации «Аграрное образование, наука и производство» на базе УО «Витебская ордена Знак Почета государственная академия ветеринарной медицины».
Как мы пришли к автоматизации:
В нашем учреждении на постоянной основе функционируют курсы по подготовке водителей категории «В» на платной основе, поэтому встал вопрос об автоматизации не только учета работы автотранспорта и ГСМ, но и учета обучения управлению транспортными средствами. За помощью мы обратились к разработчику 1С.
Как все происходило:
Специалистами проведено обучение пользователей работе с 1С. Настроено автоматическое списание ГСМ на основании документа "Путевой лист", согласно введенным нормам расхода топлива. Доработан автоматический расчет экономии топлива и возможность использовать для конкретного автотранспорта индивидуальные нормы расхода топлива. Реализована возможность учета автотранспорта в разрезе учащихся автошколы. В документе "Путевой лист", кроме основных реквизитов, заполняется информация по учащемуся: ФИО, номер группы, наименование занятия, оценка и длительность занятия. Разработаны отчеты для получения данных об оплатах учащегося и расходе топлива в количественном и суммовом разрезе при обучении.
Результат:
В результате мы получили не только многофункциональный, но и гибкий инструмент, где пользователь может настроить интерфейс, изменить печатную форму, изменить отображение списка документов, настроить отчеты.
Особенно радует, что в программе 1С реализовано около 15 отчетов по учету работы автотранспорта и ГСМ и 2 отчета по обучению управлению транспортными средствами, что позволяет в считанные минуты предоставить необходимую информацию водителям автотранспорта, преподавателям и учащимся.
Рациональным решением для нас является реализация механизма обработки путевых листов, например, за месяц, для автоматического списания ГСМ, что в разы повысило эффективность использования рабочего времени бухгалтера.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В УО "Ильянский государственный аграрный колледж" внедрены модули "Бухгалтерия" и "Стипендия". Внедрение позволило ускорить и структурировать ввод первичных данных, оперативно формировать необходимые отчеты, автоматизировать расчет и начисление стипендии.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для автоматизации задач бухгалтерского учета и расчета стипендии ГУО "Ильянский государственный аграрный колледж" требовалась надежная и простая программа, обладающая всем необходимым для бухгалтера функционалом. Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» (далее – ПО), так как ПО разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является оригинальной разработкой только для бюджетных учреждений Республики Беларусь.
ПО успешно внедрено в учетный процесс организации. Внедрение позволило значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые данные и отчетность.
С августа 2015 года ПО введено в эксплуатацию, в рамках гарантийного обслуживания мы регулярно получаем обновление конфигурации и консультации по «горячей линии».
Хотим отметить, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно обновляет и дорабатывает программное обеспечение по мере изменения законодательства Республики Беларусь, а также учитывает наши пожелания и замечания.
Выражаем благодарность сотрудникам «горячей линии» ЗАО «Интеллектуальные системы», а также сотруднику отдела сопровождения – Шаевка Николаю Вячеславовичу за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.