Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

УО "Ильянский государственный аграрный колледж"

Беларусь, Вилейка, Август 2015
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
3
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3
Партнер
Интеллектуальные системы
Отрасль / Функциональная задача

Учреждение образования "Ильянский государственный аграрный колледж" известно в Республике Беларусь своим качеством подготовки специалистов. С учетом потребностей в кадрах предприятий аграрно-промышленного комплекса региона в колледже осуществляется подготовка специалистов для животноводческой отрасли по двум специальностям: ветеринарная медицина и зоотехника. При учреждении функционируют курсы по подготовке водителей категории «В» на платной основе. Обучение по специальностям ведёт высококвалифицированный педагогический коллектив: более половины преподавателей имеют первую и высшую квалификационные категории, один из них имеет степень кандидата ветеринарных наук. Колледж является членом зооветеринарной ассоциации «Аграрное образование, наука и производство» на базе УО «Витебская ордена Знак Почета государственная академия ветеринарной медицины». 

Как мы пришли к автоматизации:

В нашем учреждении на постоянной основе функционируют курсы по подготовке водителей категории «В» на платной основе, поэтому встал вопрос об автоматизации не только учета работы автотранспорта и ГСМ, но и учета обучения управлению транспортными средствами. За помощью мы обратились к разработчику 1С.

Как все происходило:

Специалистами проведено обучение пользователей работе с 1С. Настроено автоматическое списание ГСМ на основании документа "Путевой лист", согласно введенным нормам расхода топлива. Доработан автоматический расчет экономии топлива и возможность использовать для конкретного автотранспорта индивидуальные нормы расхода топлива. Реализована возможность учета автотранспорта в разрезе учащихся автошколы. В документе "Путевой лист", кроме основных реквизитов, заполняется информация по учащемуся: ФИО, номер группы, наименование занятия, оценка и длительность занятия. Разработаны отчеты для получения данных об оплатах учащегося и расходе топлива в количественном и суммовом разрезе при обучении.

Результат: 

В результате мы получили не только многофункциональный, но и гибкий инструмент, где пользователь может настроить интерфейс, изменить печатную форму, изменить отображение списка документов, настроить отчеты.                       

Особенно радует, что в программе 1С реализовано около 15 отчетов по учету работы автотранспорта и ГСМ и 2 отчета по обучению управлению транспортными средствами, что позволяет в считанные минуты предоставить необходимую информацию водителям автотранспорта, преподавателям и учащимся. 

Рациональным решением для нас является реализация механизма обработки путевых листов, например, за месяц, для автоматического списания ГСМ, что в разы повысило эффективность использования рабочего времени бухгалтера.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Основные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В УО "Ильянский государственный аграрный колледж" внедрены модули "Бухгалтерия" и "Стипендия". Внедрение позволило ускорить и структурировать ввод первичных данных, оперативно формировать необходимые отчеты, автоматизировать расчет и начисление стипендии.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для автоматизации задач бухгалтерского учета и расчета стипендии ГУО "Ильянский государственный аграрный колледж" требовалась надежная и простая программа, обладающая всем необходимым для бухгалтера функционалом. Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» (далее – ПО), так как ПО разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является оригинальной разработкой только для бюджетных учреждений Республики Беларусь.
ПО успешно внедрено в учетный процесс организации. Внедрение позволило значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые данные и отчетность.
С августа 2015 года ПО введено в эксплуатацию, в рамках гарантийного обслуживания мы регулярно получаем обновление конфигурации и консультации по «горячей линии».
Хотим отметить, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно обновляет и дорабатывает программное обеспечение по мере изменения законодательства Республики Беларусь, а также учитывает наши пожелания и замечания.
Выражаем благодарность сотрудникам «горячей линии» ЗАО «Интеллектуальные системы», а также сотруднику отдела сопровождения – Шаевка Николаю Вячеславовичу за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.

Отзыв клиента