Автоматизация бизнес-процессов и создание хранилища корпоративной документации на базе "1С:Документооборот КОРП" в логистической компании ООО "Рулог"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Другие возможности
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Рулог" («ХАВИ Логистикс») является участником рынка логистики продуктов питания.

Двумя основными задачами проекта были автоматизация процессов согласования корпоративной документации и создание хранилища сканкопий оригиналов первичной бухгалтерской документации.
В качестве решения поставленных задач была предложена конфигурация "1С:Документооборот", как оптимальная платформа для реализации проекта, учитывая высокие требования к деталям создаваемой системы, а так же планируемых затрат на разработку СЭД.

В ходе реализации проекта было проведен детальный анализ требований, существующие бизнес-процессы, а также текущее состояние ИТ-инфраструктуры. По результатам обследования предложено:
- реализовать систему электронного документооборота в качестве централизованной системы управления мастер-данными (справочники контрагентов, договоров и пр.);
- интегрировать СЭД с система оперативного и регламентированного учета на предмет обмена первичными документами для автоматического формирования в СЭД входящей и исходящей документации;
- при регистрации документов производить нанесение штрих-кодов на документы;
- провести доработки подсистемы потокового сканирования для автоматической привязки скан-копий документов.

В результате проекта выполнена автоматизация процессов корпоративного согласования документов. Согласованные элементы автоматически передаются в системы-потребители корпоративных мастер-данных. Вторым итогом реализации проекта является централизованное хранилище первичной корпоративной документации с дополнительными разработанными возможностями подбора и групповой печати документов на случаи проведения проверок контролирующими государственными органами.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика