Автоматизация учета на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ЗАО "Связной Логистика"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Сфера деятельности ЗАО "Связной Логистика"- оптовая торговля радио- и телеаппаратурой, техническими носителями информации.

Для создания электронного архива документов руководством ЗАО "Связной Логистика" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Необходима была система документооборота, позволяющая организовать хранение документов, а так же автоматизировать механизм их согласования.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8 КОРП».

Выбирая систему учета, руководство Компании учитывало такие моменты, как:
• В Компании уже используется программное обеспечение на базе платформы "1С:Предприятие 8";
• Положительный опыт внедрения программы "1С:Документооборот 8 КОРП" от других пользователей.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Построен электронный обмен с поставщиками услуг и товаров.
• Разработаны web-сервисы для взаимодействия с базой ЭЦП(Электронно цифровая подпись): получение электронных документов из базы ЭЦП, проверка прав доступа к ЭЦП, ЭЦП- подписание документов и др.
• Разработан интерфейс пользователя для работы с электронными документами,
• Доработаны комплекты документов для учета на основании электронных документов,
• Доработан бизнес-процесс прохождения комплекта документов для учета по бизнес-процессу согласования,
• Реализован механизм проверки прав на подписание ЭЦП и реализация ЭЦП-подписи документов.

С помощью программного продукта оформляется получение и обработка документов с электронно-цифровой подписью в части входящих услуг от контрагентов.
Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить задачу обмена документов с контрагентами по услугам в электронном формате.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» сократились риски непредоставления документов. Внедрение программного продукта позволит отказаться от ведения делопроизводства в бумажном формате по части контрагентов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)