Автоматизация бухглтерского и производственного учета хозрасчетного учреждения на базе ПП "1С:Общепит" в ООО "Аура"

Организация ведения управленческого учета алкогольной продукции

Немного о нас:

«Aura» - современное клубное пространство в центре Воронежа. Здесь проходят концерты известных клубных исполнителей, джемы выходного дня, карнавалы, караоке-конкурсы, театральные шоу, студенческие пати и даже детские концерты. Это излюбленное модное место горожан и гостей города. Клуб оснащен современным звуковым и световым оборудованием, что привлекает не только зрителей, но и известных исполнителей и мейнстрим-диджеев. 

Как пришли к автоматизации:

Размещение внутри клуба нескольких отдельных баров и одного общего склада, на который выполняется оприходование, требует жесткого контроля оприходования, выдачи, перемещения, реализации и возврата алкогольной продукции, минимизации фактов хищения и подмены продаваемой продукции. Также требуется ограничение доступа рядовых сотрудников организации к регламентированным документам, для исключения отправки некорректных данных в систему ЕГАИС. 

В силу специфики режима работы организации (преимущественно ночной режим работы и высокая активность реализации продукции в этот период) возникали сложности с фиксацией данных по реализуемой продукции и передачей необходимых данных для оформления регламентированных документов и выгрузки данных в систему ЕГАИС отделом бухгалтерии.

Как все происходило:

Специалистами "Диарт" было предложено разработать и внедрить дополнительную подсистему ведения управленческого учета алкогольной продукции в конфигурацию 1С:Общепит 3.0. Суть доработки: 

В дополнительной подсистеме Управленческого учета добавлены все необходимые документы для отражения оприходования, выдачи в торговые точки, перемещения, реализации и возвратов алкогольной продукции.

Автоматизирован ввод позиций номенклатуры алкогольной продукции с использованием подключаемого оборудования с выполнением всех необходимых проверок остатков по данным ЕГАИС.

Автоматизировано заполнение типовых документов для выполнения обмена данными с системой ЕГАИС.

Результат:

• Исключен доступ рядовых сотрудников к типовым документам обмена с системой ЕГАИС для исключения передачи некорректных данных.
• Введён дополнительный управленческий учет для контроля за действиями сотрудников (минимизация фактов хищения и подмены продукции).
• Автоматизирован ввод с использование подключаемого оборудования необходимых данных для фиксации движения алкогольной продукции в организации со всеми необходимыми проверками по данным ЕГАИС.