Автоматизация учёта заработной платы преподавателей и сотрудников на Биологическом факультете МГУ имени М.В.Ломоносова

Отзыв о внедрении «1С:Зарплата и Кадры Государственного Учреждения 8» на Биологическом факультете Московского Государственного Университета имени М.В.Ломоносова.

Московский Государственный Университет имени М.В.Ломоносова – старейший и крупнейший ВУЗ России. Биологический факультет является одним из крупнейших факультетов МГУ. На факультете осуществляются все виды деятельности Университета — образовательный процесс (студенты и аспиранты), научно-исследовательская работа, экспедиционно-полевая деятельность. В состав факультета входят 28 кафедр и более  50 кафедральных научно-исследовательских  лабораторий; 5 проблемных лабораторий; 2 биологических станции  (Звенигородская и Беломорская); Зоологический музей  (с обширной коллекцией, собранной  по всему миру); Ботанический сад и его филиал (Аптекарский огород). На факультете трудятся свыше 1500 преподавателей и сотрудников. Столь разносторонний перечень работ, выполняемых преподавателями и сотрудниками факультета, отражается, в том числе, в весьма сложной системе оплаты труда.
После внедрения на факультете системы бухгалтерского учёта на основе «1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения 8», следующим этапом автоматизации логично стало создание системы зарплатно-кадрового учёта на основе «1С:Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения 8». До внедрения системы на платформе 1С:Предприятие расчёт заработной платы выполнялся в системе индивидуальной разработки на морально устаревшей платформе, что вызывало ряд затруднений как в плане поддержания соответствия требованиям законодательства, так и в отражении вновь возникающих требований по особенностям расчёта заработной платы на факультете. Выполнение работ по созданию системы зарплатно-кадрового учёта было доверено компании-партнеру фирмы 1С «Что делать Внедрение», перед тем успешно выполнившей внедрение системы бухгалтерского учёта.
Программный продукт «1С:Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения 8» обеспечивает полное соответствие российскому законодательству. Для реализации особенностей начисления и расчёта заработной платы на Биологическом факультете МГУ типовая конфигурация была дополнена следующими функциональными доработками:
1. Доработка ПКГ:
a. Добавлен справочник ПКГ (Профессиональные квалификационные группы).
b. Добавлен документ «Индексация базовых окладов», с помощью которого производиться индексация базовых размеров ПКГ на указанный коэффициент.
2. Добавлена настройка отражения в учете плановых начислений непосредственно в документах «Ввод постоянного начисления или удержания».
3. Обработка «Доначисление зарплаты». Данная обработка находит сотрудников, которым не производился расчет плановых начислений в прошлых периодах, и позволяет автоматически создавать документы «Начисление зарплаты» для расчета начислений прошлых периодов в текущем периоде.
4. Доработка механизма выплаты зарплаты:
a. Добавлен документ «Заявка на перечисление средств», предназначенный для объединения нескольких документов «Ведомость в банк» в один с целью выгрузки в банк одного общего списка на перечисление средств по нескольким статьям финансирования.
b. Обработка «Помощник выплаты зарплаты». Позволяет автоматически создавать все документы выплаты отпускных, аванса и зарплаты «Зарплата к выплате», «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу» и производить объединение документов «Ведомость в банк» в Заявку на перечисление средств.
c. Доработка выгрузки списков на перечисление средств на лицевые счета работников для возможности использования документа «Заявка на перечисление средств».
5. Снятие действия даты запрета редактирования для кадровых документов и документов ввода плановых начислений.
6. Обработка корректировки взаиморасчетов сотрудника по статьям финансирования, позволяет покрыть долг сотрудника по одной статье финансирования начислениями по другим статьям финансирования.
7. Обработка для корректировки субконто в проводках по отражению страховых взносов.

Доработанная конфигурация была развернута на сервере факультета в формате СУБД MS SQL, вместе с уже эксплуатируемой конфигурацией «1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения 8». Было выполнено обучение пользователей, работающих в системе.
В системе автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. В процессе внедрения было реализовано ведение и механизм индексации профессиональных квалификационных групп. По заданным в системе профессиональным квалификационным группам устанавливаются должностные оклады сотрудников учреждения. Кроме должностного оклада система позволяет начислять и выплачивать различные надбавки и доплаты, компенсационные (такие как северная надбавка, районный коэффициент, полярная надбавка, надбавка за секретность, надбавка за вредность), надбавки ректора, стимулирующие надбавки. Система позволяет производить выплату грантов. Начисления обладают гибкой настройкой, например, используются различные алгоритмы расчета, настройка обложения налогами и взносами. В общей сложности в системе рассчитывается около 80 видов выплат и начислений.
Ведется учет категорий персонала.
Вся начисленная заработная плата и налоги отражаются в расходах организации по статьям финансирования. Был внедрен механизм переброски долгов сотрудника с одного источника финансирования (и/или КОГСУ) на другой для исключения возникновения задолженностей на конец месяца.
Автоматизирован процесс выплаты заработной платы и формирования реестров в банк.
В системе предусмотрено получение актуальной отчетности. Реализован обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
В результате внедрения системы на основе «1С:Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения 8» Биологический факультет МГУ получил:
автоматизированную систему для работы всех подразделений бухгалтерии на единой платформе 1С:Предприятие - «1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения 8» и «1С:Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения 8».
гибкую систему расчета заработной платы, полностью отражающую всё разнообразие видов начислений и расчётов для всех категорий сотрудников факультета и выполняемых видов работ.
оперативное сопровождение системы в рамках ИТС:Бюджет Проф и абонентного обслуживания, обеспечивающее соответствие требованиям законодательства и потребностям факультета.
уменьшение трудозатрат сотрудников бухгалтерии, сокращение сроков выполнения расчётов, исключение расчётных ошибок.

С ноября 2014 г. система запущена в промышленную эксплуатацию. Сейчас система находится на Информационно-Технологическом Сопровождении, осуществляется консультационная и технологическая поддержка. В системе работают 7-8 пользователей, в том числе 4 расчётчика заработной платы. Заработная плата рассчитывается более чем для 1500 сотрудников, в месяц проводится около 250 документов, размер базы данных в феврале 2015г. составлял около 650 Мб .
В дополнение сообщаем наши оценки по результатам внедрения:
Соответствие потребностям организации - «отлично»,
Удобство работы с программой - «отлично»,
Качество работы партнера «1С» - «отлично».
Мы рекомендовали бы данное решение для автоматизации расчёта заработной платы в высших учебных заведениях.