Внедрение оригинальной конфигурации "СВЭЙ:Зарплата и управление персоналом", разработанной на базе "1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Беларуси" в ООО "Завод Бульбашъ"
ООО "Завод Бульбашъ"
ООО «ЗАВОД БУЛЬБАШЪ»: УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОКОНЧАНИИ КОНТРАКТОВ
Сегодня программное обеспечение на платформе "1С:Предприятие" является основным рабочим инструментом не только в отделе бухгалтерии - с помощью 1С рутинные процессы можно автоматизировать практически во всех подразделениях. HR-отделы крупных компаний - не исключение: специалисты по работе с персоналом существенно облегчают себе жизнь, «обходя» временные затраты на работу, которую можно делегировать программе 1С.
Герой сегодняшнего кейса, компания «Бульбашъ», является популярным белорусским брендом водок, ликеров и настоек, с более чем 18-летней историей. Поставки продукции более чем в 30 стран мира, лидирующая позиция в ТОП-25 мирового рейтинга самых быстрорастущих водочных брендов, более 100 высоких наград локальных и международных дегустационных конкурсов — лишь некоторые факты, которые делают компанию одним из самых вдохновляющих примеров успеха продукта из Беларуси на мировой арене.
Для учета «Бульбашъ» использует конфигурацию «СВЭЙ: Зарплата и Управление персоналом 8.3» на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом для Беларуси».
Для компании «Бульбашъ» мы осуществили доработку «Уведомление об окончании контрактов»
Расширение «Уведомление об окончании контрактов» предназначено для удобства работы HR-отдела.
Бизнес-процесс, улучшением которого была призвана стать доработка, выглядит так: за обозначенный срок до окончания контракта одна сторона (компания) обязана письменно уведомить другую (сотрудника) о приближающемся окончании срока действия, заключенного между ними соглашения. До внедрения доработки HR-специалист был вынужден вручную искать в программе даты окончания контрактов и формировать уведомления.
Сейчас же доработка сама анализирует даты контрактов, выбирает те контракты, чей срок подходит к концу, и на основании этого формирует уведомления для сотрудников компании.
Данная доработка упростила работу HR-специалистов компании, ускорила ее и нивелировала механические ошибки в работе с контрактами.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В качестве поставщика программных продуктов «1С» и услуг по их внедрению выбрана группа компаний «Аверсон». Выбор обусловлен отличной репутацией компании на рынке услуг, значительным опытом внедрения на предприятиях различных масштабов, наличием специалистов высокого квалификационного уровня.
Программный продукт «"СВЭЙ: Зарплата и управление персоналом" предназначен для реализации кадровой политики предприятий и организаций. Применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
Автоматизированы следующие функции:
-расчет заработной платы персонала;
-расчет больничных, отпусков, командировок, оплаты по среднему;
-расчет удержаний по исполнительным листам;
-начисление пособий;
-управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование не полученных работниками сумм;
-учет займов работникам, начисление процентов за пользование денежными суммами, учет возврата займов;
-исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов фонда оплаты труда;
-отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия;
-расчет сдельной оплаты труда;
-составление регламентированной отчетности;
-ведение штатного расписания;
-учет движения кадров и анализ кадрового состава;
-трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
-учет персональных данных;
-учет контрактов и трудовых договоров;
-учет права на ежегодный отпуск и расчет остатков неиспользованных отпусков;
-персонифицированный учет (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6);
-учет невыходов;
-управление обучением персонала;
-управление компетенциями и аттестация работников;
-воинский учет;
-медицинский учет;
-табельный учет.
Разработана система учета остатка отпусков по рабочим годам.
Отчеты и печатные формы:
-списки сотрудников организации с отборами по указанным критериям;
-штатное расписание по ИТР, рабочим;
-штатная расстановка;
-личная карточка (форма Т-2);
-график отпусков;
-фактические отпуска;
-исполнение графика отпусков;
-отпуска в период;
-отчет о заключении контрактов, об окончании сроков контрактов;
-расчетные листки;
-платежная, расчетно-платежная ведомости;
-средняя численность работников;
-отчет о прохождении медицинского осмотра;
-отчет о прохождении обучения;
-списки военнообязанных;
-отчет по военнообязанным для предоставления в военкоматы;
-свод несоответствия по отработанному времени, контроль отклонения фактически отработанного времени с учетом невыходов от нормы времени по графику;
-свод по начислениям и удержаниям с возможностью расшифровки по выбранным полям
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Завод Бульбашъ» – известная торговая марка Беларуси, под которой выпускаются водка, разнообразные сладкие настойки, виски, а также питьевая вода. Данный бренд является продолжателем культуры производства напитков в Беларуси.
На предприятии возникла необходимость в автоматизации комплекса трудоемких расчетов, а также с целью повышения эффективности кадровой политики предприятия было принято решение о приобретении конфигурации "СВЭЙ:Зарплата и управление персоналом", разработанной на базе "1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Беларуси".
В качестве поставщика программных продуктов «1С» и услуг по их внедрению выбрана группа компаний «Аверсон». Выбор обусловлен отличной репутацией компании на рынке услуг, значительным опытом внедрения на предприятиях различных масштабов, наличием специалистов высокого квалификационного уровня.
Внедрены следующие подсистемы и функциональные возможности:
-расчет заработной платы персонала;
-расчет больничных, отпусков, командировок, оплаты по среднему;
-расчет удержаний по исполнительным листам;
-начисление пособий;
-управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование не полученных работниками сумм;
-учет займов работникам, начисление процентов за пользование денежными суммами, учет возврата займов;
-исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов фонда оплаты труда;
-отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия;
-расчет сдельной оплаты труда;
-составление регламентированной отчетности;
-ведение штатного расписания;
-учет движения кадров и анализ кадрового состава;
-трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
-учет персональных данных;
-учет контрактов и трудовых договоров;
-учет права на ежегодный отпуск и расчет остатков неиспользованных отпусков;
-персонифицированный учет (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6);
-учет невыходов;
-управление обучением персонала;
-управление компетенциями и аттестация работников;
-воинский учет;
-медицинский учет.
Отчеты и печатные формы:
-списки сотрудников организации с отборами по указанным критериям;
-штатное расписание по ИТР, рабочим;
-штатная расстановка;
-личная карточка (форма Т-2);
-график отпусков;
-фактические отпуска;
-исполнение графика отпусков;
-отпуска в период;
-отчет о заключении контрактов, об окончании сроков контрактов;
-расчетные листки;
-платежная, расчетно-платежная ведомости;
-средняя численность работников;
-отчет о прохождении медицинского осмотра;
-отчет о прохождении обучения;
-списки военнообязанных;
-отчет по военнообязанным для предоставления в военкоматы;
-свод несоответствия по отработанному времени, контроль отклонения фактически отработанного времени с учетом невыходов от нормы времени по графику;
-свод по начислениям и удержаниям с возможностью расшифровки по выбранным полям
Специалистами группы компаний «Аверсон» были разработаны и внедрены система учета остатка отпусков по рабочим годам и табельный учет.
В результате внедрения программного продукта "СВЭЙ:Зарплата и управление персоналом» руководство имеет полный контроль за происходящим, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной и достоверной информации.
Кадровая служба получила ценный инструмент для автоматизации рутинных задач.
Система введена в промышленную эксплуатацию 30/08/2014
Отзыв клиента
