Автоматизация производственного учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» в ЗАО «ЭКОМЕТ-С»

ОТЗЫВ О ВНЕДРЕНИИ
типовой автоматизированной системы
«1С:Управление производственным предприятием 8»

ЗАО «ЭКОМЕТ-С» осуществляет свою деятельность с 1994 г. и занимается вопросами обращения с твердыми радиоактивными отходами (ТРО), образующимися при эксплуатации предприятий ядерно-топливного и нефтегазового комплекса.
Основным видом деятельности является оказание услуг по переработке и утилизации металлических отходов, загрязненных радиоактивными веществами (МОЗРВ), в целях уменьшения объема ТРО, направляемых на долговременное хранение (захоронение), и возврата металла в промышленность для неограниченного использования.
Другие виды деятельности:
– оказание услуг в области обращения с ТРО с объектов атомной энергетики и промышленности;
– оказание услуг по обращению с производственными отходами с повышенным содержанием природных радионуклидов с объектов нефтегазового комплекса и других неядерных отраслей;
– оказание услуг по транспортированию ТРО;
– реализация программ по выводу из эксплуатации радиационных объектов;
– проведение работ по мониторингу и реабилитации загрязненных территорий.

Причинами потребности в автоматизации стали следующие:
1. Непрозрачность производственного процесса, загрузки производственных участков.
2. Невозможность оценить себестоимость выполняемых контрактов и спрогнозировать возможность заключения сделок в будущем.
Перед специалистами «Софт-Юнити» были поставлены следующие задачи:
1. Автоматизация производственного процесса/цикла.
2. Расчет фактических затрат на выполнение заказов.

Выбор системы «1С:Управление производственным предприятием» был обусловлен тем фактом, что на момент приобретения программного обеспечения 4 года назад на рынке не было альтернатив, позволявших вести производственный и регламентированный учет в единой информационной базе.
Были обозначены требования к системе, которые были напрямую связаны со спецификой деятельности предприятия: в системе необходимо было учитывать уровень радиации, технологические параметры оборудования, квалификацию производственных работников, виды получаемых отходов, стоимость материалов на переработку и прочие затраты, возникающие при прохождении полного цикла: от заключения контракта до сдачи отходов на хранение.
В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
– сбор и анализ требований Заказчика к АС;
– планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
– методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
– создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
– техническая реализация специфических особенностей учета и управление в системе автоматизации (адаптация);
– индивидуальное обучение в офисе Заказчика;
– обучение в группе в офисе Заказчика;
– установка и настройка сервера СУБД;
– установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения.
Также в рамках проектного внедрения был:
– проведен сбор требований к системе по управленческому учету: сбор фактических затрат выполненных работ по контрактам;
– разработан производственный модуль с учетом специфики процесса производства Заказчика и настроена система для работы сотрудников;
– проведено тестирование и сдача работ ключевым сотрудникам Заказчика;
– проведено первоначальное обучение сотрудников;
– заключен договор на сопровождение системы Заказчика.
На данный момент завершено внедрение регламентированного учета, производственной части по расчету фактических затрат на выполнение контракта.
В ходе выполнения проекта были автоматизированы следующие участки:
Финансовый, управленческий учет, мониторинг показателей:
1) управление денежными средствами (казначейство);
2) управленческий учет;
3) управленческий учет и расчет себестоимости методом АВС;
4) учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:
– бухгалтерский учет:
– банк и касса;
– завершение периода;
– нематериальные активы;
– основные средства;
– производственные операции;
– расчет зарплаты и кадровый учет;
– расчеты с контрагентами;
– регламентированная отчетность;
– товарно-материальные ценности;
– налоговый учет.
Производство, услуги:
1) расчет нормативной себестоимости;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
1) кадровый учет;
2) расчет зарплаты;

В планах на будущее: автоматизация планирования производственных циклов, бюджетирование, обмен данными с СЭД.

Система принята в эксплуатацию с 1 декабря 2014 года.

Автоматизировано рабочих мест – 50, одновременно работающих пользователей в «тонком» клиенте – 35.

В рамках дальнейшего сопровождения автоматизированной системы были предприняты следующие шаги:
– оформлен платный договор «1С:ИТС»;
– осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»;
– по запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы «1С:ИТС ПРОФ»;
– произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;
– производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
– ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
– осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».

Результаты внедрения системы «1С:УПП» в ЗАО «ЭКОМЕТ-С»:
– для руководителей и главных инженеров – отчеты по загрузке производственных участков, формированию вторичных отходов на каждом участке;
– для руководителей – возможность получать данные по фактической себестоимости контракта в разрезе статей затрат.

Благодарим специалистов компании «Софт-Юнити» за проделанную работу. На всех этапах проекта они продемонстрировали профессионализм и глубокое понимание потребностей Клиента. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Не возражаем против размещения отзыва на сайте фирмы «1С».
Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации
Удобство работы с программой
Оцените качество работы ГК «Софт-Юнити»
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:

Да Скорее да Скорее нет Нет

Руководитель проекта со стороны Заказчика Руководитель проекта со стороны Исполнителя
Шелепова Анна Петровна Ростова Елена Валерьевна



Генеральный директор
ЗАО «ЭКОМЕТ-С»
Шелепова А.П.

Подпись _________________/ Шелепова А.П.
М.П. «___» ____________________ 2015 года