Автоматизация кадрового учета на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ" в ОАО "Красноярский речной порт"

ОАО "Красноярский Речной Порт"- один из крупнейших речных портов Восточной Сибири и самое крупное грузоперерабатывающее предприятие Енисейского бассейна. Порт осуществляет перевалку грузов с железной дороги и автомобильного транспорта на воду, следующих в северные районы Красноярского края и прибывающих грузов с Севера на железную дорогу и автотранспорт. Кроме перевалки грузов порт занимается добычей и реализацией нерудных строительных материалов, выполняет гидротехнические работы, а также техническое обслуживание и ремонт речного флота.
Ранее для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в нашей компании использовались разрозненные самописные программы, не интегрированные в единое информационное пространство. Часть отчетности формировалась вручную, скорость формирования отчетности и набор аналитик были неудовлетворительными. А также не было данных для учета затрат на оплату труда для целей расчета себестоимости, а именно начисление заработной платы работников осуществлялось без привязки к выполняемым работам и услугам. Как следствие для качественного анализа экономики предприятия и оценки управленческих решений зачастую просто не было исходной информации, либо её сбор занимал очень много времени. Такой уровень автоматизации учета не отвечал требованиям компании.
Нам требовалась информационная система, которая позволила бы организовать учет затрат в разрезе видов и конкретных работ, услуг, заказов и объектов имущества согласно реальной занятости персонала. А также помогла снизить трудозатраты на ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы, расчета налогов, формирования регламентированной и управленческой отчетности.
Для создания такой системы мы выбрали решение «1С:Зараплата и Управление персоналом 8 ПРОФ», функциональные возможности которого позволяли реализовать поставленные задачи в полном объеме. Немаловажным фактором являлось то, что данная программа отлично взаимодействует с программным продуктом «1С:Бухгалтерия предприятия 8 ПРОФ», выбранным нами для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Партнером по внедрению стала компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В рамках проекта была автоматизирована деятельность кадрового отдела, отдела расчета заработной платы бухгалтерии и ОТиЗ. В ходе проекта специалисты Проектного центра компании «1С:Первый БИТ» выполнили моделирование, проектирование, установку и настройку программы. Были выявлены отраслевые особенности учета, функционал программы спроектирован и доработан под требования предприятия. Кроме того, было проведены консультации на опытной эксплуатации и обучение пользователей, разработаны подробные пользовательские инструкции.
Система развернута на 10 рабочих мест, в эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
В результате внедрения система позволила получать информацию о затратах на оплату труда для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета в соответствии с требованиями предприятия. Уменьшилось время на формирование управленческой и регламентированной отчетности. Автоматизированы персонифицированный учет, инвентаризация отпусков, учет дивидендов, отчеты для ОТиЗ и планово-экономического отдела. Повысилась скорость расчета и формирования отчетности по НДФЛ.
Мы довольны результатами проекта и работой специалистов Проектного центра компании «1С:Первый БИТ», планируем продолжать сотрудничество в части сопровождения системы, обновления и консультации, а также развития системы в зависимости от возникающих потребностей. Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ и выбирать надежного партнера для внедрения.
Дата начала промышленной эксплуатации ПП: 1 сентября 2014г.