Автоматизация деятельности в ООО "Агрофирма "Металлург" с помощью "1С:Документооборот 8 ПРОФ"
ООО "Агрофирма "Металлург"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
ООО «Агрофирма «Металлург» - многопрофильное предприятие агропромышленного комплекса, на долю которого приходится около 50 процентов выпускаемой сельскохозяйственной продукции городского округа города Выкса. Основным направлением деятельности предприятия являются растениеводство, животноводство мясного и молочного направления, свиноводство и собственная мясная и молочная переработка - выпуск колбасной, мясной и молочной продукции.
В связи с увеличением бумажного документооборота перед руководством ООО "Агрофирма "Металлург" возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. Были поставлены следующие задачи:
- Создание единой информационной системы для регистрации и хранения различных типов документов;
- Автоматизация ключевых бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов;
- Контроль исполнительской дисциплины.
Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ», который обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании. При выборе программного продукта учитывались также такие параметры, как удобный интерфейс, многофункциональность, возможность многопользовательской работы, а также соответствие федеральному закону № 152-ФЗ «О защите персональных данных».
В феврале 2015 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 6 рабочих мест. В настоящий момент специалистами компании "Апрель Софт" осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» значительно сократилась длительность регистрации документов: вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
Отзыв клиента
Сфера деятельности нашей организация ООО "Агрофирма "Металлург" – сельскохозяйственное производство.
В организации работает 800 человек.
Когда у нас возникла потребность в автоматизации документооборота, мы обратились в компанию «Апрель Софт», т.к. она является лидером среди партнеров фирмы «1С» в Н.Новгороде.
Выражаем благодарность компании «Апрель Софт» за грамотную консультацию по выбору программного продукта «1С».
Установленная у нас система "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Количество автоматизированных рабочих мест – 6 (шесть).
Квалифицированные специалисты ООО «Апрель Софт» оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу программного продукта.
Датой начала промышленной эксплуатации программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» является 12 февраля 2015 года. Внедрение прошло успешно. В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» были автоматизированы вышеперечисленные разделы, получена значительная экономия времени работы сотрудников нашей организации и достигнута прозрачность учета.
Результаты работы специалистов компании «Апрель Софт» полностью удовлетворяют нашим ожиданиям. Поэтому в дальнейшем мы плани¬руем продолжить наше сотрудничество в рамках информационно-технологического сопровождения, которое включает в себя: услуги линии консультаций по телефону и электронной почте, а также получение обновлений и доступ к информационным и методическим материалам на сайте поддержки пользователей.
Благодарим компанию ООО «Апрель Софт» за проявленный профессионализм.
Отзыв клиента
