Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО "СК "СтройМастер"
ООО СК "СтройМастер"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Планирование закупок
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет в обособленных подразделениях
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В ООО “Строительный комплекс «СтройМастер» было принято решение консолидировать разрозненные данные в единую учетную систему управления предприятием на базе «1С:Управление производственным предприятием».
В качестве партнера по внедрению была приглашена компания Внедренческий центр "ИнфоСофт".
В ходе внедрения специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием»
o Установка
o Первоначальная настройка программы
o Перенос данных из существующих учетных систем
• Запуск системы в эксплуатацию
• Доработка программы под специфику компании:
o Разработан новый документ «Инвестиционный договор»
o Разработаны печатные формы, действующие на предприятии
• Настроены разграничения прав доступа пользователей к данным юридических лиц, входящих в строительный комплекс
• Сформулированы требования к аппаратному обеспечению для бесперебойной работы многопользовательской системы.
Автоматизированы следующие подсистемы:
- Планирование закупок
- Закупки
- Управление денежными средствами
- Кадры
- Зарплата
- Регламентированный учет
В результате внедрения информационной системы цели, стоящие перед проектом были достигнуты. В настоящий момент система передана в эксплуатацию и успешно используется, оформлена подписка ИТС.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Строительный комплекс «СтройМастер» был основан в 1996 году. На сегодняшний день в Новосибирске возведено более 190 тысяч квадратных метров жилой площади для представителей различных категорий населения. Более 60 тысяч квадратных метров построены под офисы, магазины, гаражи, кафе, рестораны и другие организации из сферы услуг. Строительный холдинг «СтройМастер» является одним из крупнейших объединений на строительном рынке Новосибирска.
В период с октября 2014 года по январь 2015 года нашей компанией совместно с ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» был осуществлён проект автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового и кадрового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
До момента старта проекта учет в нашей компании велся разрозненно в различных информационных системах, что не позволяло оперативно получать общую картину бизнеса, а также делало невозможным своевременную сдачу регламентированной отчетности, в случае больших изменений в законодательстве. В связи с этим было принято решение консолидировать разрозненные данные в единую учетную систему управления предприятием на базе продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
В качестве партнера по внедрению мы выбрали Внедренческий центр «ИнфоСофт», так как он уже реализовывал подобный проект.
Целями проекта стали:
1. Организационно-управленческие:
• Пересмотр и оптимизация существующих бизнес-процессов.
2. Информационно-технологические:
• Объединение учетных процессов компании в едином информационном пространстве.
• Повышение эффективности работы персонала за счет автоматизации ручных операций, снижение трудозатрат на обработку данных.
• Организация прозрачности учета, повышение достоверности данных, уменьшение количества ошибок за счет хранения документов в системе.
В ходе внедрения специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
o Установка
o Первоначальная настройка программ
o Перенос данных из существующих учетных систем
• Запуск системы в эксплуатацию
• Доработка программного продукта под специфику компании
o Разработан новый документ «Инвестиционный договор»
o Разработаны печатные формы, действующие на предприятии
• Настроены разграничения прав доступа пользователей к данным юридических лиц, входящих в строительный комплекс.
• Сформулированы требования к аппаратному обеспечению для бесперебойной работы многопользовательской системы.
В результате внедрения информационной системы цели, стоящие перед проектом, были достигнуты. В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется, оформлена подписка ИТС. Всего в рамках проекта было автоматизировано 24 рабочих мест.
Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. ООО Строительный комплекс «СтройМастер» готова рекомендовать ВЦ «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.