Автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета в Автономной некоммерческой организации "ТВ-Новости" с помощью программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Автономная некоммерческая организация "ТВ-Новости" российская международная многоязычная информационная телевизионная компания.
Существующая в АНО «ТВ-Новости» информационная система не давала возможности формировать необходимые формы отчетности и дополнительные отчеты для конечных пользователей (отдела расчетов с физическими лицами, отдела кадров, планового отдела, отдела международных связей, финансового директора и других отделов и пользователей); вести полноценный кадровый учет; воинский учет и производить расчет зарплаты с формированием всей регламентированной отчетности и отчетности в фонды с использованием функционала «1С:ЗиК».
Компания испытывала потребность в расширении используемого функционала - переходе к комплексной АИС по следующим причинам:
1. не использовались возможности конфигурации «1С:ЗиК» для ведения кадрового учета;
2. учет иностранных работников выполнялся в электронных таблицах «Excel» и документах «Word»;
3. воинский учет велся в ПО ***;
4. учет командировок велся в электронных таблицах «Excel» и на бумажных носителях;
5. табель учета рабочего времени заполнялся в ручном варианте;
6. не было возможности формировать произвольные отчеты для всех потребностей пользователей.
С целью создания единого документооборота и увеличения эффективности и быстродействия процесса ввода и вывода данных в единой автоматизированной информационной системы кадрового учёта, учета командировок, воинского учета и расчета зарплаты, было принято решение внедрить ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
На данный момент проект внедрения успешно завершен, было автоматизировано 40 рабочих мест и введена в промышленную эксплуатацию система, которая позволила автоматизировать бизнес-процессы:
- «Зарплата»;
- «Кадровый учет»;
- «Табель учета рабочего времени»;
- «Воинский учет»;
- «Международники»;
- «Планирование»;
- «Права доступа по Ролям»;
- «Учет командировок».
Ключевые результаты проекта:
1. Информационная система, реализующая исполнение описанных в комплекте документов БП, по следующим основным функциональным контурам:
- расчет заработной платы;
- кадровый учет;
- воинский учет.
2. Пользователи, прошедшие обучение в работе с АИС 1С: ЗУП.
3. Перенесена информация из текущей системы 1С:ЗиК - во вновь созданную АИС в соответствии с ТЗ, созданном на втором этапе проекта.
4. Осуществлен запуск АИС.
5. 1С:ЗУП интегрирована с 1С: Бухгалтерия 7.7. НКО в виде выгрузки документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» сводно по предприятию.
6. Выгрузка из1С:ЗУП в 1С: Бухгалтерия 7.7 паспортных данных, должностей и подразделения сотрудника.
7. Интеграция с системой «Клиент-банк» Сбербанка Москвы

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика