Внедрение Расчета заработной платы и учета кадров в программе "1С: Управление производственным предприятием" в ООО "ОМСКТЕХУГЛЕРОД"
ООО "ОМСКТЕХУГЛЕРОД"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управленческий учет
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Описание
Общество с ограниченной ответственностью "Омсктехуглерод" является крупнейшим производителем технического углерода в России и СНГ. Входит в десятку ведущих мировых производителей техуглерода, производственная мощность достигает 400 тысяч тонн в год. Ассортимент продукции насчитывает более 30 марок технического углерода. Компания обслуживает широкий спектр потребителей на внутреннем и внешнем рынках.
Для автоматизации регламентированного и управленческого учета был выбран и внедрен силами одного из партнеров фирмы "1С" комплексный программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". Впоследствии было принято решение в этом же комплексном решении внедрить и запустить подсистему кадрового учета и расчета заработной платы. Для решения этой задачи в качестве подрядчика была выбрана компания ВЦ ТОВШИК, опыт предыдущего сотрудничества с этой компанией был положительным.
В ходе проекта были выполнены работы по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета для более, чем 2000 сотрудников с отражением особенностей учета в организации:
- оценка соответствия кадрового учета и расчета зарплаты в организации типовому функционалу программ "1С";
- настройка, доработка графиков штатного расписания;
- настройка, доработка графиков работы;
- использование, доработка кадровых документов;
- настройка начислений и удержаний;
- доработка расчетных документов, и т.д.
В результате внедрения удалось:
- автоматизировать кадровый учет;
- автоматизировать расчет заработной платы сотрудников;
- иметь точную информацию о численности персонала в разрезе подразделений, категорий должностей;
- быстро формировать отчеты по заработной плате в разрезе сотрудников,подразделений и в целом по организации;
- в нужные сроки формировать регламентированные отчеты.
повысить прозрачность учета и анализа фонда заработной платы.
Всего было автоматизировано 35 рабочих мест.
В настоящее время осуществляется информационно-технологическое сопровождение системы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв
на внедрение расчета заработной платы и учета кадров
в программе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Общество с ограниченной ответственностью «Омсктехуглерод» является крупнейшим производителем технического углерода в России и странах СНГ. Входит в десятку ведущих мировых производителей техуглерода, производственная мощность достигает 400 тысяч тонн в год. Ассортимент продукции насчитывает более 30 марок технического углерода. Компания обслуживает широкий спектр потребителей на внутреннем и внешнем рынках.
Важным слагаемым успехов нашей производственной организации является применение современных информационных технологий для построения системы учета, отчетности и управления.
Было принято решение автоматизировать регламентированный и управленческий учет на базе комплексного программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Целью такого решения было повышение управляемости предприятия, повышение производительности и эффективности системы учета, отчетности и управления при одновременном снижении затрат на владение этой системой. Также было принято решение об автоматизации расчета заработной платы и учета кадров для более, чем 2000 сотрудников в этой же программе.
Для выполнения работ по автоматизации расчета заработной платы и учета кадров в качестве подрядчика была выбрана компания ООО «ВЦ «ТОВШИК». Опыт сотрудничества с данной компанией по автоматизации других подсистем учета в нашей компании показал, что ООО «ВЦ «ТОВШИК» (партнер фирмы «1С») является грамотным и надежным подрядчиком в области автоматизации учетных процессов на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Была поставлена задача по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета с применением существующих алгоритмов в ООО «Омсктехуглерод» начислений и удержаний заработной платы, мотивации сотрудников с формированием необходимых регламентированных и управленческих отчетов.
В результате совместных усилий сотрудников Подрядчика и нашей компании поставленные задачи были выполнены.В настоящее время в ООО «Омсктехуглерод» расчет заработной платы и кадровый учет ведутся на новой технологической платформе.
В ходе реализации проекта были выполнены работы по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета с учетом особенностей нашей организации:
• оценка соответствия кадрового учета и расчета зарплаты в организации типовому функционалу программ «1С»;
• настройка, доработка штатного расписания;
• настройка, доработка графиков работы;
• использование, доработка кадровых документов;
• настройка начислений и удержаний;
• доработка расчетных документов, и т.д.
Общее число автоматизированных рабочих мест расчетчиков, кадровиков и табельщиков – более тридцати пяти.
В результате внедрения современных технологий удалось повысить достоверность и производительность системы учета, а также стало возможным более оперативно получать регламентированные и управленческие отчеты.