Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО «Группа Компаний "Астэк-С», г. Саратов

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний "Астэк-С» осуществляет свою деятельность в Поволжском регионе уже более 5 лет. Сфера деятельности: "Услуги управления" (правовой и бухгалтерский аутсорсинг).
Оптимизация организационной структуры группы компаний привела к созданию ООО «Группа Компаний "Астэк-С». Для первичного учета были выбраны продукты "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Стабильный рост предприятия, как следствие, увеличение информационных потоков и усложнение информационной структуры привели к потребности перехода на программных продукт, который позволил бы собрать все информационные потоки воедино и в котором дополнительно была бы возможность планирования деятельности предприятия.
Рассматривались несколько продуктов, среди которых был продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Его возможности и реализованная в нем функциональность, отражающая все актуальные изменения законодательства, позволили руководству сделать выбор в пользу данного продукта. Программный продукт был приобретен и внедрен для учета на предприятии. Автоматизированы все основные операции, необходимые для отражения хозяйственной деятельности предприятия.
Для выполнения работ по внедрению программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в качестве партнера была выбрана компания ООО «Каскад Информационные Технологии», обслуживающая ранее ООО «Группа Компаний "Астэк-С» в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Из первичных систем учета были перенесены начальные данные (справочники, начальные остатки по подсистемам учета).
В процессе объединения данных были выявлены отклонения во взаиморасчетах с сотрудниками. Разные подходы сотрудников к анализу данных в "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" не позволяли этого сделать ранее.
В процессе внедрения были проведены консультационные работы по запускаемым участкам учета.
В планах предприятия - запуск блока "Бюджетирование". Предварительно были проведены совместные работы по формированию аналитических справочников в структуре, используемой для подготовки текущих бюджетов в Excel-e.
На текущий момент автоматизировано 62 рабочих мест. Среднее число одновременно работающих с системой пользователей - 62.

В настоящий момент в эксплуатацию введены следующие подсистемы:
• Учет оборудованием и ОС,
• Управление запасами,
• Учет спецодежды, спецостнастки и инвентаря,
• Управление взаиморасчетами,
• Управление продажами,
• Управление закупками,
• Учет и расчет НДС,
• Учет прочих активов и обязательств,
• Управление движением денежных средств,
• Формирование регламентированной и управленческой отчетности,
• Управление автотранспортом.

Внедрение автоматизированной системы позволило:
• Повысить достоверность и оперативность получения информации,
• Повысить достоверность и оперативность получения регламентной отчетности,
• Существенно сократить время обработки информации,
• Повысить информационную безопасность: все данные хранятся централизовано в единой системе, с управлением доступами к базе данных, периодическим архивированием

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика