Автоматизация учета ООО "РОССТУР" с помощью программного продукта "1С:Бухгалтерия 8"
ООО "РОССТУР"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Налоговый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Руководством компании было принято решение автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет предприятия с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8".
Были поставлены и выполнены следующие задачи:
ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
автоматическое формирование регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством;
наглядное автоматическое ведение налогового учета.
Так же для отражения отраслевой специфики предприяти в ходе проекта были выполнены следующие работы:
-Настройка связи с сайтом компании для автоматического приема заявок на тура с сайта в систему автоматизации;
-Настройка учета и автоматической обработки договоров с субагентами;
-Расчет вознаграждения за проданные туры субагентам;
-Автоматическое формирование документов «Поступление товаров и услуг» для отражения комиссионного вознаграждения субагентов;
-Загрузка данных по приходу наличных денежных средств в документы ПКО с указанием офиса продаж;
-Настройка платежных документов по безналичным платежам и по кассе для отражения операций по подразделениям.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
«РоссТур» — одна из самых известных и авторитетных компаний на туристическом рынке России, включающая в себя около 600 офисов продаж в 170 городах России. Клиенты компании могут воспользоваться полным спектром туристических услуг: покупка туров, круизов, авиа и ж/д билетов, корпоративное обслуживание. Именно с брендом «РоссТур» сотни тысяч российских туристов ассоциируют качественный и комфортный отдых.
С целью автоматизации бухгалтерского и налогового учета руководством Екатеринбургского офиса нашей компании было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».
Решение в пользу «1С» было принято, потому что эти продукты обладают высокой кастомизацией, что позволило объединить учет движения товаров и материалов, ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение кадрового учета и расчет заработной платы в единую систему учета хозяйственной деятельности.
Мы поставили следующие задачи для автоматизации работы нашей компании:
•ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
•автоматическое формирование регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством;
•наглядное автоматическое ведение налогового учета;
•расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала;
•исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов фонда оплаты труда;
•отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
•учет кадров и анализ кадрового состава.
Было принято решение о выполнении совместного проекта с компанией ООО «Прайм-1С-Екатеринбург», потому что компания имеет многолетний опыт внедрения решений на платформе программ «1С», а также широкий штат квалифицированных специалистов. Специалистами компании была оказана квалифицированная консультационная помощь в выборе оптимального программного обеспечения с учетом потребностей и особенностей ведения бухгалтерского и налогового учета в нашей организации, проведена демонстрация функциональных возможностей системы «1С:Предприятие 8», а затем внедрены программы «Бухгалтерия предприятия 8» и «Зарплата и Управление персоналом 8».
В ходе проекта была произведена установка программного продукта, выполнены первоначальные настройки программы и выполнены работы в части настройки системы, позволяющие учесть отраслевую специфику, проведено обучение сотрудников эффективной работе с новой информационной системой, а также даны рекомендации по информационно-технологической поддержке программы. Внедрение состоялось 14.01.2014.
Для отражения отраслевой специфики в ходе проекта были выполнены следующие работы:
•Настройка связи с сайтом компании для автоматического приема заявок на тура с сайта в систему автоматизации;
•Настройка учета и автоматической обработки договоров с субагентами;
•Расчет вознаграждения за проданные туры субагентам;
•Автоматическое формирование документов «Поступление товаров и услуг» для отражения комиссионного вознаграждения субагентов;
•Загрузка данных по приходу наличных денежных средств в документы ПКО с указанием офиса продаж;
•Настройка платежных документов по безналичным платежам и по кассе для отражения операций по подразделениям.
Все работы были выполнены качественно и своевременно.
Оптимально подобранные программные продукты в полной мере отвечают нашим требованиям. Внедрение «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» позволило создать единую систему учета хозяйственной деятельности на предприятии, что существенно сократило сроки подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности, снизив риск совершения ошибок. Понятные интерфейсы обеспечены хорошей функциональностью и содержат в себе широкие аналитические возможности. Всего было автоматизировано 25 рабочих мест.
Благодарим специалистов ООО «Прайм-1С-Екатеринбург» за профессиональную работу и оцениваем их по результатам внедрения:
•Соответствие потребностям организации: 4
•Удобство работы с программой: 5
•Качество работы партнера: 5
Данные решения мы бы порекомендовали своим коллегам для автоматизации бизнеса.
Также был оформлен договор на Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) в течение 12 месяцев.
Отзыв клиента
