Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в филиале "Ухта бурение" ООО "Газпром бурение"
ООО "Газпром бурение"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Описание
Настройка типовой конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8 выполнена согласно Техническому заданию. В связи с наличием условия быстрого перехода на единую систему настройки выполнялись на всем протяжении внедрения в порядке приоритетности.
Изменения коснулись практически всех блоков учета программы. Адаптация типовой подсистемы учета рабочего времени и расчета заработной платы реализованы путем расширении количества аналитических разрезов учета. Были введены такие объекты как бригада, объект работ, производственный процесс, тип отнесения к производству. Именно от совокупности этих значений и характеристик объектов вычисляется расчетная тарифная ставка буровиков и обслуживающего персонала. Введенные аналитики также используются для построения аналитических отчетов, а также участвуют в учете северного стажа сотрудников и учета доходов сотрудников для целей исчисления налогов.
Выполнены настройки следующих подсистем:
1. Ведение организационной структуры и штатного расписания.
Введены дополнительные признаки Подразделений участвующие в организации учета кадров, расчета зарплаты, построения отчетов; реализован документ утверждения и изменения штатного расписания.
2. Учет кадров
Настроен учет стажей сотрудников, учет остатков отпусков ежегодных и дополнительных за ненормированный день, за работу в особых условиях; настроен расчет северного стажа исходя из данных учета рабочего времени и условий пребывания в условиях севера; составление графиков отпусков; автозаполнение табеля по данным кадровых состояний; настройка серии печатных форм и отчетов.
3. Социальное развитие
Учет пенсионеров; начисление выплат пенсионерам; настройка перспективы выхода на пенсию; блок учета социальных выплат и компенсаций по коллективному договору.
4. Учет рабочего времени
Автоматизирован табелей учета рабочего времени путем загрузки из внешних файлов; режимы автозаполнения табелей по данным базы; процедуры проверки и утверждения табелей: Введен ответственным, Проверен отделом кадров, Контроль ООТиЗ; расширение разреза учета рабочего времени; вычисление расчетной тарифной ставки исходя из производственных коэффициентов; ряд отчетов по анализу рабочего времени.
5. Начисление заработной платы и учет взаиморасчетов в сотрудниками
Расчет тарифа на основании базовой тарифной сетки; заполнение расчетных документов по данным о периодах работы на объектах; расчет тарифного фонда бригад; настройка расчета среднего; серия отчетов по заработной плате и перечислению заработной платы.
6. Исчисление регламентированных налогов и сборов
Учет доходов по месту выполнения работ; формирование документов Перечисление НДФЛ в бюджет.
7. Персонифицированный учет
Формирование сведений о стаже с учетом особых условий труда указываемых для Должности.
8.Отражение зарплаты в регламентированном учете
Учет затрат в разрезе объектов работ; расчет резерва отпусков; учет затрат по созданию резерва отпусков.
А также настройка прав доступа, рабочих мест пользователей, обмен данными РИБ по Организации.
Перенос данных производился из различных учетных систем филиалов, при этом в связи с разнообразием применяемых учетных систем данные для загрузки подготавливались в едином формате и готовились к загрузке сотрудниками отделов АСУ филиалов. Расчет заработной платы аппарата управления был включен в единую систему расчета зарплаты и дополнен функциями анализа заработной платы по всем подразделениям общества.
Обучение проводилось для 4 групп пользователей каждого из филиалов. Для отдела кадров, расчетной группы и Отдела организации труда и заработной платы были прочитаны курсы по индивидуальной программе учитывающей особенности ведения учета, кроме этого были организовано групповое обучение сотрудников ответственных за ввод данных об учете рабочего времени.
Сотрудники Компании Портал-Юг оказывали консультации на рабочем месте пользователей на этапе внедрения программы. На данный момент для сопровождения пользователей филиалов организована линия консультации.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору
ООО "Компания Портал-Юг"
Е.В. Мостовому
Отзыв о работе ООО "Компания Портал-Юг"
Уважаемый Евгений Викторович!
В феврале 2014 года Компания Портал-Юг закончила проект по централизации расчета заработной платы всех филиалов ООО «Газпром бурение» - одного из крупнейших буровых предприятий России по строительству всех видов скважин на всей территории Российской Федерации: в Западной и Восточной Сибири, на Дальнем Востоке, Северном Кавказе, в Оренбургской и Астраханской областях, Республике Коми, на полуострове Ямал.
В составе компании работают пять производственных филиалов: «Уренгой бурение», «Краснодар бурение», «Астрахань бурение», «Ухта бурение», «Оренбург бурение». В структуру ООО «Газпром бурение» также входят четыре дочерние компании: ОАО «Подзембургаз», ООО «Управление технологического транспорта и специальной техники — Бурсервис», ООО «Национальный буровой сервис».
Всего на предприятии работает порядка 7 тыс. сотрудников.
Отличительной особенностью данного проекта являются максимально сжатые сроки выполнения: договор на подготовку Технического Задания между обществом и Компанией Портал-Юг был подписан в июле 2013 г. Работы по внедрению начались в сентябре 2013 г., закончились в феврале 2014 г., в промышленную эксплуатацию система запущена 1 июня 2014 года.
В результате проекта были решены все основные поставленные задачи: перевод расчета заработной платы и кадрового учета на единую платформу, консолидация расчетных данных всех филиалов в единую распределенную информационную базу, а также полная унификация нормативно-справочной информации и методик начисления заработной платы в филиалах организации. При окончании проекта в рамках системы было запущено порядка 450 рабочих мест: отделы кадров, табельщики, расчетчики, сотрудники ОТиЗ и бухгалтерии филиалов и аппарата управления.
Выполнение проекта в столь короткие сроки потребовало привлечение большой проектной команды: со стороны исполнителя участвовало более 30 сотрудников, со стороны заказчика ход работ контролировался 2-мя сотрудниками отдела внедрения информационных систем, проект курировался финансовым директором общества. Необходимость в достаточно большой проектной команды была обусловлена также потребностью значительного изменения типовой конфигурации с целью учета уникальных расчетных методик, применяемых на предприятии. За 5 месяцев работ программистами Компании Портал-Юг была выполнена доработка типовой методологии учета штатного расписания; разработка специфических отчетных форм по кадровому учету, по учету и анализу отработанному времени; автоматизация учета различных видов стажей, расчета северной надбавки, учета социального обеспечения сотрудников; добавление специфических аналитических разрезов учета: бригады, объекты работ, процессы; автоматизация бизнес-процесса утверждения графиков и табелей учета отработанного времени; автоматизирован расчет тарифа сотрудника в зависимости от различных производственных факторов, расчет НДФЛ в разрезе районов проведения работ, расчет резерва отпусков; реализован набор специализированных аналитических отчетов по начислению ЗП.
Также в процессе выполнения проекта была проведена необходимая реорганизация управленческих и учетных структур и регламентов общества: определение ответственности за наполнение и актуализацию централизованной справочной информации; регламентирован процесс проверки и утверждения табелей учета рабочего времени; перераспределены функции между различными отделами на филиалах предприятия; ввод первичной информации об отработанном рабочем времени в информационную базу передан сотрудникам, непосредственно осуществляющим контроль рабочего времени: табельщикам и руководителям производственных подразделений.
Внедренная система функционирует на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 2.5». Организована выгрузка бухгалтерских проводок в уже эксплуатируемую учетную систему на базе программного продукта 1С:Управление производственным предприятием.
Емкой характеристикой выполненного проекта служит подтверждение руководителями ООО «Газпром бурение» достижения изначально поставленной задачи: «Привести к единому учету расчет зарплаты ->С Января 2014 года считать зарплату в 1С:ЗУП».
Для возможности оказания поддержки у ООО "Газпром бурение" оформлен платный договор ИТС у другого партнера сроком на 1 год.
Оценка внедрения данной информационной системы по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
• Оцените качество работы партнера «1С» 4
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
• Да
• Скорее да +++
• Скорее нет
• Нет
Заместитель Генерального директора по финансам и экономике ООО «Газпром бурение» Д.В. Мельников
М.П. Подпись
Отзыв клиента
