Внедрение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием с английским интерфейсом/1C:ERP English Interface" в ООО "Ошкош Рус"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по GAAP
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания "Ошкош Рус" выбирала решение, которое бы позволило консолидировать работу бухгалтеров и финансовых контролёров, как в ранее приобретённой системе УКФ, а также деятельность специалистов по продажам, закупкам и логистике. При этом уделялось повышенное внимание внедрению функционала МСФО из УКФ и преобразованию функционала бухгалтерского учёта и МСФО в приобретённой системе ERP к стандартам УКФ, так как клиент является российским филиалом американской компании. Немалая часть из работ по адаптации системы ERP к стандартам УКФ была посвящена созданию используемой в корпорации Oshkosh отчётности и заполнению обеспечивающих эту отчётность данных. Клиент в итоге получил систему, где осуществляется контроль над всей хозяйственной деятельностью предприятия с вовлечением всех ответственных работников, как того предусматривают бизнес-процессы компании, а также возможность легко и быстро составлять корпоративную отчётность; получил возможность контролировать и анализировать отношения с клиентами.

Специфика внедрения для данного предприятия заключается в необходимости переноса функционала учёта по МСФО из ранее используемой системы (УКФ).

Причинами для внедрения системы автоматизации:
- несоответствие бизнес-процессов филиала бизнес-процессам корпорации;
- отсутствие привлечения ключевых бизнес-пользователей к работе в учётной системе, вся нагрузка по ведению учёта хозяйственной деятельности ложилась на главного бухгалтера;
- проблемы с ошибками и потерей времени при заведении данных от бизнес-пользователей, которые велись отдельно в Excel;
- Текущая учётная система не соответствовала планам руководства по расширению филиала и перечня услуг.

Были поставлены цели:
- консолидировать операции, осуществляемые бизнес-пользователями (продажа, закупка, логистика) и деятельность по бухгалтерскому учёту в РСБУ и МСФО;
- Автоматизировать корпоративную отчётность, ранее агрегируемую в Excel;
- Исключить потери связанные с некорректным вводом данных в систему бухгалтером на основании данных из таблиц Excel, присылаемых бизнес-пользователями;
- Сэкономить время, необходимое для обращение к корпоративным учётным системам, за счёт миграции нормативно-справочной информации в новую учётную систему на основе 1С ERP;
- Вести учёт взаимоотношений с клиентами и деятельности менеджеров по продажам.

Решающие причины нашего выбора системы «1С:Предприятие»:
- Расширенные возможности управленческого учета
- Система соответствует всем важным российским, корпоративным и международным стандартам предоставления информации о деятельности предприятия, а также является надёжным источником информации для отчётности, используемой как внутри корпорации, так и для предоставления российским налоговым органам;
- Система предоставляет возможность иметь независимый учёт по управленческому, бухгалтерскому и налоговому контурам и производить сравнение данных по ним;
- Помимо учёта в РСБУ система предоставляет возможность вести учёт по МСФО;
- Системы на основе «1С:Предприятие 8» широко используются на российских предприятиях и, соответственно, легко найти компанию по внедрению/поддержке такого решения.

Результаты проекта дали возможность:
- Главному бухгалтеру - распределить обязанности по вводу данных и учёту операций среди ключевых пользователей согласно бизнес-процессам компании;
- Руководству предприятия - автоматически получать отчётность о деятельности менеджеров по продажам, о количестве продаж по партнёрам и наименованиям продукции, повысилась прозрачность работы компании;
- Менеджерам по продажам - контролировать взаимоотношения с клиентами и анализировать прибыль, получаемую от работы с тем или иным клиентом;
- Хранить всю нужную нормативно-справочную информацию и информацию о деятельности предприятия в единой системе;
- Оптимизировать систему управления ИТ, что существенно сократило трудозатраты сотрудников и позволило уменьшить число возможных ошибок и сбоев в работе, которые могли бы стать критичными для работы компании.

Планы дальнейшего развития:
- Внедрение процессов по гарантийному сервисному обслуживанию;
- Внедрение механизма сторнирования товарных документов по элементам себестоимости МСФО;
- Интеграция с корпоративными учётными системами;
- Интеграция с системами по работе с персоналом и расчёту зарплаты.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента