Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ЗАО "Петровскхлеб"

Уважаемая Ольга Григорьевна!
Закрытое акционерное общество «Петровскхлеб» является частным предприятием. Ежедневно на заводе выпекается более сорока наименований хлебобулочной продукции и более тридцати видов кондитерских изделий. Структура предприятия ЗАО «Петровскхлеб» занимается выпечкой хлебобулочных изделий, изготовлением кваса и лимонада. На предприятии имеется четыре цеха: цех для выпечки хлебобулочных изделий, кондитерский цех, квасной цех, лимонадный цех.
Ежемесячный объём производства хлебобулочных изделий составляет 120 тонн, кондитерских изделий - 2 тонны. По производству хлебобулочных изделий ЗАО «Петровскхлеб» является монополистом на местном рынке производства потребительских товаров (70%).
Предприятие рассчитывает заработную плату сотрудникам с учётом большого количества графиков (скользящие, сменные, смешанные) и условий работы (ночные смены, переработки, работа в выходные дни). Применяются различные компенсационные и стимулирующие выплаты (за профессиональное мастерство, за совмещение должностей и т.п.), размер которых устанавливается индивидуально, в зависимости от должности и квалификации.
Руководство компании постоянно контролирует объёмы расходов на оплату труда, планирует бюджет на будущие периоды, поэтому очень важно своевременно получать информацию в части расчётов с персоналом. Ранее использовавшаяся информационная система не справлялась с задачами предприятия: учёт рабочего времени по различным

графикам, расчёт надбавок и премий приходилось осуществлять вручную. Программа не позволяла оперативно учитывать изменения в законодательстве, печатные формы документов устарели. Данные были разрозненными, возникли ситуации, когда информация задваиваласть. В результате возникали ошибки при формировании регламентированной отчётности, а подготовка отчётов для руководства требовала значительных временных и трудовых затрат.
В связи с этим руководство ЗАО «Петровскхлеб» приняло решение о внедрении нового программного продукта, который будет отвечать потребностям организации и позволит оптимизировать работу кадровой службы и отдела расчёта заработной платы.
Партнёром по внедрению стала компания ООО «ИТ Эксперт», имеющая успешный опыт автоматизации кадрового учёта и учёта заработной платы в крупных производственных предприятиях. В качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
В ходе проекта специалистами ООО «ИТ Эксперт» были проведены следующие работы:
- выполнена установка программного обеспечения на рабочие места;
- проведена унификация разрозненных данных по сотрудникам, произведено объединение информационных баз в одну;
- созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- перенесены данные из предыдущих систем автоматизации;
- настроен обмен данными между решениями «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом».
В результате внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом» были автоматизированы следующие функции:
- кадровый учёт;
- расчёт зарплаты;
- регламентированная отчётность;
- подбор кадров;
- учёт рабочего времени;
- планирование занятости сотрудников.

Всего в нашей организации было автоматизировано 2 рабочих места. Система была принята нами в промышленную эксплуатацию 16 января 2015 года.
Теперь кадровый учёт и расчёт заработной платы ведётся в одной системе, что позволяет избегать несогласованности и дублирования информации. Изменения в законодательстве оперативно отражаются в программе, сотрудники бухгалтерии избавились от необходимости корректировки данных вручную. На формирование регламентированной отчётности и данных персонифицированного учёта теперь требуется 2,5 часа вместо 5-ти дней.
В программе организован учёт рабочего времени по различным графикам работы, существенно облегчен расчёт компенсационных выплат, надбавок и премий. В итоге скорость расчёта заработной платы возросла в 2 раза. Кроме того, в 2 раза сократилось число ошибок при начислении выплат, уменьшилось число претензий со стороны сотрудников из-за некорректного расчёта сумм вознаграждения. Как следствие, повысилась лояльность и доверие персонала, что способствует созданию хорошей репутации предприятия на рынке труда.
Руководство компании в любой момент времени получает достоверную информацию о расчётах с персоналом и может планировать расходы на оплату труда, а также проверять обоснованность дополнительных выплат сотрудникам. В результате расходы на персонал сократились на 7%.
Мы довольны результатами внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом», так как получили действенный инструмент для ведения кадрового учёта и учёта заработной платы, который позволил нам более эффективно использовать рабочее время сотрудников. Мы оперативно получаем детализированную информацию по персоналу, что позволяет нам объективно оценивать эффективность кадровой политики в различных аспектах, принимать верные управленческие решения. Мы благодарим фирму «1С» за прекрасный программный продукт и выражаем благодарность компании ООО «ИТ Эксперт» за качественную работу по автоматизации нашей организации.