Внедрение ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в ГАУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Краснодарского края"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) - государственное учреждение, осуществляющее функции по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных (муниципальных) услуг, информированию граждан и организаций, приему и выдаче документов, обработке персональных данных, связанных с предоставлением указанных услуг.
Цель внедрения новой учетной системы: повышение качества и скорости работы организации в целом.

Руководство учреждения поставило задачу перед ИТ-отделом найти систему, позволяющую организовать хранение электронных документов, а также работу с ними.
Проанализировав представленные решения, руководство МФЦ остановило свой выбор на программном продукте «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Партнером по внедрению проекта был выбран ООО НПВФ "Интерсофт", компания, имеющая штат квалифицированных специалистов и опыт внедрения программных продуктов «1С».

Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени

В результате автоматизации программный продукт установлен на 1 рабочее место.

Руководство МФЦ получило в пользование систему, позволяющую хранить, обрабатывать и быстро находить необходимую информацию и документы. Это в свою очередь помогло избежать больших временных затрат на поиск необходимых документов. Проведено обучение персонала.

На сегодняшний момент работы по внедрению завершены.
Оценив все преимущества 1С:Документооборот государственного учреждения 8» руководство МФЦ планирует дальнейшее расширение автоматизированных рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика