Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Бутово Молл"

Управляющая компания ООО "Бутово Молл" ведет дела в одноименном торгово-развлекательном центре (реестр недвижимости, управление договорами на аренду помещений, финансовые отношения с арендаторами).

Причины внедрения программы

После постройки торгово-развлекательного центра необходимо было грамотно организовать планировку объектов под магазины, салоны, зоны отдыха и питания. Нам понадобилась система, которая смогла бы контролировать все бизнес-процессы, связанные с операциями по недвижимости (управление и администрирование, бухгалтерский учет). Таким функционалом обладал программный продукт - 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8, поэтому мы обратились в компанию ООО "Кодерлайн" для его внедрения.

Процесс внедрения программы

Специалисты партнера 1С - компании ООО "Кодерлайн" оказались настоящими профессионалами в области недвижимости. Они составили техническое задание и проконсультировали какая конфигурация нам подойдет. Остановившись на "1С:Аренда и управление недвижимостью" программисты приступили к внедрению системы с параллельными доработками функционала подсистем под наши запросы:

Управление реестром объектов недвижимости:   

• Разбили торгово-развлекательный центр "Бутово Молл" на отдельные объекты и структурировали базу по категориям - офисы, магазины, салоны, рестораны, жилые помещения.
• Используя алгоритм, быстро заполнили характеристики объектов согласно плана застройщика и создали графический план помещений.
• Открыли доступ к общему плану торгово-развлекательного центра с возможностью быстро искать нужный объект, настроили ведение графического анализа загруженности помещений.

Управление договорами аренды:   

• Создали клиентскую базу по заключенным договорам, настроили учет документов аренды с возможностью внесения оперативных изменений (способы оплаты, ставки, тарифы).
• Менеджеры могут быстро распечатать нужные для работы бумаги - графический план сдаваемых и свободных объектов, первичные документы на аренду.

Управление взаиморасчетами по аренде:   

• Функционал программы настроили таким образом, чтобы можно было гибко регулировать отношения с арендатором - условия оплаты, продление аренды.
• Клиентам предоставляются нужные данные для оплаты в виде СМС на телефон, а дополнительная информация может быть прислана на электронную почту.

Компания ООО "Бутово Молл" довольна внедрением 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия и рекомендует компанию ООО "Кодерлайн" для сотрудничества.